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Kreditorenbuchhalter (m/w/d) - befristet

unlimited holidays - extra holidays - extra parental leave - long remote period allowed

Remote:

Full Remote

Contract:

Fixed term

Experience:

Junior (1-2 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or equivalent, Experienced in accounts payable, Strong SAP FI knowledge, Proficient in Microsoft Excel, Good German and English skills.

Key responsabilities:

Verify and post invoices against orders
Ensure complete approval prior to payment
Handle supplier invoices promptly
Conduct account reconciliations for accurate reporting
Identify process improvement opportunities

Syntegon Mechanical or Industrial Engineering Large https://www.syntegon.com/

5001 - 10000 Employees

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Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir sind bereit Neues zu wagen. Bist du es auch?

Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

In Waiblingen (Headquarters) entwickeln, produzieren und vertreiben wir sowohl Lösungen für die Pharma- als auch für die Lebensmittelindustrie. Im Bereich Pharma liegt unser Fokus auf Technologien für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen wie Tabletten und Kapseln. Für die Lebensmittelindustrie umfasst unser Portfolio Verpackungslösungen für trockene Nahrungsmittel wie Kaffee und Mehl.

Stellenbeschreibung

Du prüfst und buchst eingehende Rechnungen im Abgleich mit den entsprechenden Bestellungen und Wareneingängen und stellst sicher, dass die Rechnungsbeträge den vereinbarten Konditionen entsprechen.
Du stellst sicher, dass im Workflow alle Rechnungen vor der Zahlung vollständig genehmigt wurden.
Du sorgst dafür, dass eingehende Lieferantenrechnungen (aus zentralen Postfächern oder postalisch) rechtzeitig bearbeitet werden.
Du übernimmst Abschlusstätigkeiten für das Kreditoren-Nebenbuch und konzerninterne Verrechnungen und stimmst diese mit dem Hauptbuch ab, um eine korrekte Finanzberichterstattung im Bereich Kreditoren zu gewährleisten.
Du führst Kontenabstimmungen durch und identifizierst notwendige Abgrenzungen und Rückstellungen zum Monatsende.
Du bearbeitest Anfragen von Einkäufern, den lokalen Einheiten, die von unserer zentralen Global Business Services-Einheit unterstützt werden, sowie von weiteren Ansprechpartnern im Zusammenhang mit Lieferantenrechnungen und Zahlungen.
Du identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale in deinen Prozessen und unterstützt deine Führungskräfte bei der Umsetzung.
Du arbeitest aktiv an dir zugewiesenen Verbesserungsprojekten mit.
Du unterstützt nach Bedarf interne und externe Audits in deinem Verantwortungsbereich.

Qualifikationen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst bereits praktische Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit.
Du besitzt fundierte SAP-Kenntnisse im Modul FI sowie umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Microsoft Excel.
Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
Du arbeitest gerne in einem internationalen Team, bist offen für Prozessoptimierungen und zeichnest dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Deine Benefits am Standort Waiblingen:

Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Diverse Teilzeitmöglichkeiten, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.