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Analista Administrativo - Serviços de Apoio à Gestão de Transporte Terrestre

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Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree, preferably in law or administration, Experience with MS Office software, Ability to organize and classify data, Good oral and written communication skills.

Key responsabilities:

  • Prepare reports related to ground transportation activities
  • Manage necessary documentation for contracts
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Qualidados Engenharia SME https://www.qualidados.com.br/
501 - 1000 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

  • Você quer fazer parte da equipe do Recursos Humanos da Qualidados?



Estamos procurando por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.


Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Elaborar relatórios inerentes à atividade de transporte terrestre, revisar procedimentos, preparar e conferir minutas de documentos e contratos;
  • Gerenciar documentação necessária para os contratos e aditivos, cadastrar contratos em Sistema específico, solicitar e conferir documentos e certidões das Contratadas;
  • Conferir a documentação técnica para o processo de contratação;
  • Manter cadastro de fornecedores, emitir relatório e alertas de prazos e saldos dos contratos vigentes, elaborar relatórios de controle diversos, organizar documentos na rede, planejar, acompanhar e controlar os treinamentos dos colaboradores do setor;
  • Gerir as atas das reuniões, planos de contratação, apoiar administrativamente a fiscalização dos contratos, solicitações de contratações e aditivos, de Pareceres Jurídicos, na emissão, elaboração de Minuta e gerir os TEP’s (Termo de Encerramento de Pendências);
  • Apoiar na emissão e gerir os TRD’s (Termo de Recebimento Definitivo).



REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

  • Nível superior, preferencialmente bacharel em direito ou administração;
  • Experiência em softwares de edição de texto, edição de slides e planilhas eletrônicas, tais como pacote MS Office;
  • Capacidade de classificar e organizar dados; Boa capacidade de expressão oral e escrita.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

  1. Transporte;
  2. Alimentação;
  3. Seguro de Vida;
  4. Plano de Saúde;
  5. Plano odontológico;
  6. Wellhub - (Gympass).

Qualidados Engenharia

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor. Durante os 31 anos de trajetória, nos tornamos uma empresa especializada em gerenciamento de projeto com foco em trazer resultados otimizados. Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é: como podemos inovar?

 

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

 

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência. Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

 

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

E aí? Achou o seu lugar? Então venha fazer parte de nosso time!


Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Report Writing
  • Microsoft Office
  • Communication
  • Leadership
  • Assertiveness
  • Organizational Skills

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