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Assistente Administrativo - Serviço de Apoio à Medição dos Contratos de Transporte Terrestre

Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

High school diploma required., Experience in Administration, Accounting, Logistics or Computer Science., Proficient in MS Office suite., Strong verbal and written communication skills..

Key responsabilities:

  • Generate travel reports for transport services.
  • Analyze and consolidate service stay and cleaning reports.
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Qualidados Engenharia SME https://www.qualidados.com.br/
501 - 1000 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

  • Você quer fazer parte da equipe do Recursos Humanos da Qualidados?



Estamos procurando por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.


Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Gerar relatórios de viagens realizados por transportadora.
  • Analisar e consolidar os relatórios de estadias, deslocamento e limpezas por transportadora.
  • Gerar desacordo de serviço de transporte utilizando SAP
  • Criar e cancelar protocolos no SAP.
  • Enviar documentos para setor de contas a pagar.
  • Receber, conferir e armazenar documentos fiscais.
  • Enviar cobranças de pagamentos pelos serviços prestados para os 
  • Clientes externos e internos.
  • Realizar conferência nos relatórios de faturamento.
  • Acompanhar e informar sobre os pagamentos realizados e pendentes.
  • Emitir relatórios com as pendências de pagamento.
  • Elaborar relatórios de controle diversos inerentes à atividade.
  • Solicitar e conferir os documentos trabalhistas das contratadas.




REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

  • Ensino médio, com capacitação e/ou experiência técnica nas áreas de Administração, Contabilidade, Logística e/ou Ciência da computação;
  • Experiência em softwares de edição de texto, edição de slides e planilhas eletrônicas, tais como pacote MS Office; 
  • Capacidade de classificar e organizar dados; Boa capacidade de expressão oral e escrita.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

  1. Transporte;
  2. Alimentação;
  3. Seguro de Vida;
  4. Plano de Saúde;
  5. Plano odontológico;
  6. Wellhub - (Gympass).

Qualidados Engenharia

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor. Durante os 31 anos de trajetória, nos tornamos uma empresa especializada em gerenciamento de projeto com foco em trazer resultados otimizados. Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é: como podemos inovar?

 

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

 

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência. Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

 

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

E aí? Achou o seu lugar? Então venha fazer parte de nosso time!


Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Communication
  • Leadership
  • Assertiveness
  • Proactivity

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