Assistenz Office Management (w/m/d)

Über uns

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – bei uns bekommt Fashion ihren individuellen Ausdruck. Wir machen die Einzigartigkeit jedes Menschen mit individueller Fashion sichtbar.

Wir sind auf dem Weg, die Fashion-Branche ressourcenschonend neu zu gestalten, mit innovativen Denkansätzen und digitalen Lösungen für die herausfordernden Fragen unserer Zeit.
Zur Verstärkung des Facility & Office Management Teams in unserem Headquarter in Leipzig suchen wir ab Februar eine/n Ordnungsheld/in (m/w/d) in Teilzeit für 22,5h/Woche

Über die Rolle

Du bist eine dynamische, engagierte Person, der Sauberkeit und Ordnung am Herzen liegen? Du hast einen Blick fürs Detail und behältst gleichzeitig immer den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass sich alle Leute wohl fühlen.

Was dich bei uns erwartet 

• Du überprüfst unsere Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung
• Du unterstützt bei Feel Good Themen (Bereitstellung von Obst, frischen Durstlöschern oder Tee, etc.)
• Du bist für das Sauberhalten unserer vier Küchen zuständig (Geschirrspüler ein- und ausräumen, Wartung der Wasser- und Kaffeeautomaten)
• Du hast ein Auge auf alle Verbrauchsmaterialien wie z. B. Kaffee, Obst und Handtuchpapier, um deren stetige Verfügbarkeit zu gewährleisten und übernimmst auch das Bestellwesen
• Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen (insbesondere Raumvorbereitung vor Caterings, Bereitstellung von Geschirr) in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Du unterstützt bei der Reinigung der Büroinnenräume in Zusammenarbeit mit unserer externen Reinigungsfirma
• Du bist idealerweise in der Lage in Notfällen auch die Vertretung des Front Office Teams zu übernehmen (z. Postbearbeitung, Türöffnung, leichte Verwaltungstätigkeiten)
• Deine Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag zwischen 7.00 und 16.30 Uhr

Was du mitbringen solltest

• Du bist an 5 Tagen/Woche für jeweils 4-5 Stunden verfügbar (wöchentlicher Wechsel Früh- & Spätschicht), es kann zu mehr Arbeitsstunden kommen zwecks Vertretung (mit Vergütung)
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Hauswirtschaft, Gastronomie, Hotellerie oder Gebäudereinigung
• Du bist zuverlässig, hilfsbereit und hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter*innen
• Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst bestenfalls über Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Du arbeitest selbständig, schnell und gewissenhaft und kannst auch körperlich mit anpacken

Was wir dir bieten 

• Flexibilität und Vertrauen: Nutze flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote innerhalb von Deutschland zu arbeiten. Basierend auf gegenseitigem Vertrauen findest du so zu einer gesunden Work-Life-Balance, die deinen persönlichen Bedürfnissen entspricht.
• Zeit zum Auftanken: Profitiere von großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich und genieße familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die dir kostbare Momente mit deinen Lieben schenken.
• Transparenz und Wachstum: Besuche unsere regelmäßigen General Assemblies, um Teil unserer Vision zu sein, zu der du beiträgst. Profitiere von unserem umfangreichen Onboarding-Programm und besuche unsere Produktionsstätte in der Tschechischen Republik, um dein Verständnis für unsere Prozesse von Anfang an zu vertiefen.
• Lernen und wachsen: Erweitere deine Skills mit Deutsch- und Englischkursen, interdisziplinären Workshops und Trainings, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• Vorteile, die Freude machen: Freu dich auf zahlreiche exklusive Vorteile bei vielen bekannten Marken und Partnerunternehmen sowie Rabatte auf unsere eigenen Produkte. Genieße zudem Zugang zu Rabattaktionen, die direkt auf dich zugeschnitten sind.
• Inspirierende Räume: Arbeite in modernen, inspirierenden Büros mit Dachterrasse und gemütlichen Küchen für Pausen und After-Work-Events.
• Feiere den Erfolg: Nimm an unseren unvergesslichen Firmenevents teil, von legendären Sommer- und Weihnachtspartys bis hin zu spannenden Team-building Aktivitäten und inspirierenden Workshops.
• Sei Du selbst: Freu dich auf eine herzliche und offene Arbeitsatmosphäre, in der Authentizität gefeiert wird und kein Dresscode dich einschränkt. Selbstverständlich ist auch dein vierbeiniger Freund willkommen.

Chancengleichheit

Spread Group steht für Vielfalt. Wir sind stolz auf die stetig wachsende Diversität unseres Unternehmens und fördern sie aktiv. Dabei liegt unser Fokus auf Deinen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen – unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderung.