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Asistente Administrativa

Remote:

Full Remote

Salary:

20 - 20K yearly

Work from:

Mexico

Offer summary

Qualifications:

Completed Bachelor's degree, Experience in administrative support, Proficiency in Microsoft Office Suite, Advanced English level.

Key responsabilities:

Assist in coordinating travel arrangements
Maintain and update travel databases

SIPYME https://www.sipyme.com.mx

11 - 50 Employees

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Job description

¡La oportunidad que esperabas!

Empresa dedicada a la consultoría de viajes de lujo, solicita:

“ASISTENTE ADMINISTRATIVO”

Requisitos del puesto:

Licenciatura concluida
Experiencia previa en el área administrativa en el apoyo a un equipo de 2 o más personas, preferiblemente en hotelería
Capacidad para trabajar de manera eficiente y eficaz tanto de forma independiente como como parte de un equipo sólido
habilidades de seguimiento y control
habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos
Habilidades de comunicación escrita y verbal
Proactividad y capacidad de prevención
Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y las necesidades comerciales
Competencia en Microsoft Office Suite (Excel, Word, One Note y PowerPoint), PDF y Outlook.
Nivel de Inglés Avanzado

Responsabilidades:

Ayudar a coordinar los arreglos de viaje, incluidos vuelos, alojamiento en hoteles y transporte terrestre para los especialistas en viajes
Gestionar itinerarios de viaje, asegurando la precisión y eficiencia en los tiempos y la programación
Brindar asistencia y soluciones oportunas para consultas relacionadas con viajes
Mantener bases de datos y registros de viajes actualizados con información relevante
Registrar todos los detalles de confirmación e itinerarios en nuestro sistema CRM interno
Coordinar directamente con los proveedores del hotel para recopilar detalles sobre la disponibilidad de habitaciones y los detalles de los clientes
Apoyar al equipo de viajes en la preparación de informes, presentaciones y otra documentación (como recopilar requisitos de visa, itinerarios y documentar confirmaciones de viaje).
Actualización constante sobre las tendencias de la industria de viajes y las mejores prácticas para mejorar la prestación de servicios.

Competencias:

Atención al detalle y precisión en la entrada de datos y el mantenimiento de registros
Ingenio y pensamiento innovador
Indispensable la gestión del tiempo

Ofrecemos:

Sueldo competitivo $20,000 a $30,000MXN mensuales, sujeto a experiencia previa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Modalidad:

Horario: Lunes a Viernes 9:00am a 6:00pm. (Con disponibilidad para cumplir con las tareas del puesto, en horas diferentes o adicionales cuando se requiera).
Zona de trabajo: Remoto

Si cumples con los requisitos, unete a nuestro equipo y desempeña un papel clave en la creación de experiencias de viaje excepcionales para nuestros clientes y colegas.

¡Postulate ahora y emprende un viaje con nosotros!