Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kinderbetreuungsplätze

als Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kinderbetreuungsplätze in Teilzeit (23,4 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du prüfst die eingehenden Anträge auf Kinderbetreuungsplätze und stellst die korrekte Erfassung und Verwaltung der Daten im Kita-Verwaltungsprogramm sicher
• Im Rahmen der Zuteilung der Betreuungsplätze kümmerst Du Dich um die Erstellung der Zuweisungs- und Gebührenbescheide
• Dabei stehst Du bezüglich der Kostenerstattung im Austausch mit anderen Kommunen und Trägern
• Darüber hinaus hilfst Du Erziehungsberechtigten bei Fragen zum Anmelde- und Vergabeprozess weiter
• Unseren Einrichtungsleitungen stehst Du als Ansprechperson bezüglich der Platzvergabe sowie zum Kita-Verwaltungsprogramm zur Verfügung
  
  

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Arbeiten im Team hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist
  
  

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen von 19,5 Std./Woche und zusätzlich eine bis zum 31.07.2026 befristete Arbeitszeiterhöhung von 3,9 Std./Woche nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten.