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Un assistant administratif et financier ou une assistante administrative et financière

Remote:

Full Remote

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Experience in administrative management, Financial analysis skills, Knowledge of public market execution, Bachelor degree preferred.

Key responsabilities:

Manage complex administrative files
Ensure budget execution for the department

Ville de Courbevoie https://www.ville-courbevoie.fr/

1001 - 5000 Employees

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Job description

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des espaces verts et de l’environnement, vous gérerez des dossiers complexes et/ou spécifiques. Vous serez en charge plus particulièrement de l’exécution budgétaire de la direction et de la rédaction de documents administratifs, des réponses aux usagers, prestataires et élus.

Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la direction.
Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.
Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
En interne, vous suivrez les dossiers personnels des agents du service en collaboration avec la DRH et la seconde assistante de la direction.
Vous assisterez les techniciens de la direction dans le contrôle de l’exécution budgétaire et la certification des factures.
Vous constituerez une aide pour la direction lors de la gestion des urgences et lors de la préparation budgétaire.
Vous aurez un rôle de conseil et d’assistance dans l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés publics.
Vous serez le contact privilégié de la direction administrative des services techniques, de la direction des finances de la direction juridique et de la commande publique.

Poste éligible au télétravail.