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Postuler à l'offre : Coordinateur ou Coordinatrice achat en CDD
Nantes
Informations Sur L'offre
Réf : S--1851
Emploi temporaire
Direction supports et logistique
Direction supports et logistique
3 quai Ceineray
Durée / Période : 6 mois
SEGUR : Non
Profil Souhaité
Filière administrative
Catégorie A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à un niveau Bac + 3 au minimum.
Cadre d'emploi : Attaché·e
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Date limite de candidature : 22/01/2025
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La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions d’expertise et d’offre de services en matière de prestations de service et de mise à disposition de moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux.
Le service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage transversal en matière de budget, de comptabilité, de passation et d’exécution des marchés et de coordination administrative.
Vos futures missions
Vous assistez les chargé·es de la commande publique et apporte en amont une expertise achat (sourcing, recensement des besoins et montage du DCE). Vous rédigez les actes et contrats complexes et organisez la mise en œuvre de la planification annuelle des procédures marchés en lien avec la hiérarchie et les services opérationnels. Vous coordonnez l’exécution financière et comptable des marchés en lien avec les assistantes comptables (en phase suivi d’exécution).
- Coordination transversale de la gestion administrative de la commande publique, des ventes et dons, conventions, des affaires courantes et le traitement des dossiers,
- Formalisation de la stratégie achat en amont du renouvellement des marchés sur les segments d’achats du service, dans le cadre des achats durables et responsables de la collectivité et des obligations législatives,
- Élaboration de la planification et de la mise en œuvre des achats dans le cadre des procédures de marchés publics,
- Rédaction des rapports à la commission permanente,
- Rédaction de dossiers de consultation, de contrats complexes et de conventions,
- Assistance aux chargé·es de la commande publique sur la passation des marchés : recensement des besoins auprès des services opérationnels, rédaction des pièces de marché, analyse des offres, préparation des CAO, notification et mise en œuvre des marchés,
- Assistance au suivi de l’exécution administrative des marchés : gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions,
- Assistance au suivi de l’exécution financière des marchés : révisions des prix, relation avec les prestataires et fournisseurs,
- Assistance au suivi de l’exécution technique auprès des services utilisateurs : diffusion des pièces de marché, fiche de synthèse, enquête de satisfaction
Vous êtes fait·e pour le poste si...
Diplômes et titres requis
De formation supérieure juridique ou marchés publics
Permis B
Compétences attendues
- Connaitre l’achat public et les procédures de marchés publiques
- Connaitre les principes de base des finances publiques
- Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
- Aptitude rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’animation, d’organisation et de rigueur
- Force de proposition
- Aptitude à la négociation
- Aptitude à s’approprier des outils numériques du secteur d’activité (Marco, Grand Angle, Atexo)
Avantages liés au poste
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 22/01/2025.
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Vos contacts
Stéphanie Bénard, Assistante de recrutement 02 40 99 03 20
Marc-Babin CHEVAY Responsable de l’unité achat et gestion financière 02 40 99 81 33 ou 06 37 01 09 22
Linda HAMEG Directrice supports et logistique 02 40 99 19 50
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