Analista de Rotinas e Processos

Acompanhamento da realização dos indicadores de desempenho da Petrobras;
Padronização dos processos e tarefas;
Gestão da Rotina;
Planejamento e mediação de eventos baseados em metodologias ágeis;
Manuseio de sistemas e banco de dados para acompanhar o andamento das atividades e gerar informações gerenciais;
Análise e desenho dos processos, elaboração e ou atualização de fluxogramas, textos descritivos, sequenciamento de atividades necessárias para a execução dos processos, bem como identificação de tarefas críticas;

1. Monitorar e controlar processos;
2. Elaborar e/ou revisar e/ou manter atualizados os padrões existentes;
3. Divulgar e Planejar Treinamentos;
4. Planejar, cadastrar e monitorar a realização dos VCP (verificação de conformidade dos padrões) nos sistemas corporativos;
5. Analisar, apoiar e monitorar o tratamento de anomalias;
6. Fazer análise crítica e proposição de melhoria dos processos;
7. Monitorar o cumprimento de planos de ação em sistemas informatizados, incluindo análise, controle, diligenciamento junto aos envolvidos, tratamento de pendências e planos para saneamento do backlog, encaminhando relatórios atualizados às gerências;
8. Fazer a gestão de Bens Patrimoniais e controle do processo de inventário de bens patrimoniais (BP);
9. Emitir, acompanhar, diligenciar e prestr informações diversas no gerenciamento de sistemas e banco de dados, incluindo a ferramenta de BI (Business Intelligence);
10. Monitorar e controlar pendências, responsáveis e ações para diminuição do backlog;
11. Suportar a gestão em apresentações, minutas de documentos, reuniões, atas, relatórios e gerência da rotina;
12. Fazer apontamento de frequência nos sistemas da Companhia (SAF e SAP) e planejamento de férias dos empregados (SPF);
13. Mapear processos, contemplando: Metodologia de execução de cada serviço; Mapeamento do fluxo das atividades, conforme metodologia 5W2H; Desenho dos processos; Fluxogramas; Textos descritivos; Identificação de tarefas críticas; Minutar padrão para o sistema de gestão da PETROBRAS;
14. Planejar e o controlar de gastos com investimento (Capex) e o Orçamento Anual de Investimentos (OAI);
15. Outras atividades similares de mesma complexidade e escopo.

Nível Superior em: Administração, Economia, Contabilidade ou cursos correlatos, neste caso, sujeitos à aprovação da fiscalização. Com registro regular no respectivo conselho de classe.

Tempo de Experiência

4 (quatro) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços, sujeito à aprovação da fiscalização do contrato.

Conhecimentos Obrigatórios

Conhecimento intermediário dos softwares do pacote Office;
Desejável conhecimento dos módulos CO, MM e HR do SAP e BW;
Desejável conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Lean,etc);
Desejável conhecer metodologia 5W1H;
Desejável conhecimentos dos softwares MIRO, Vision e outros relacionados ao mapeamento de processo.
Desejável em conhecimento em Power BI e Spotfire para tratamento de informações e emissão de relatórios gerenciais;
Saber construir pensamentos lógicos e críticos;

SALÁRIO: R$ 6.873,78

CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais

Regime de trabalho: Remoto

Empresa oferece: Salário compatível com o mercado; Vale alimentação/refeição; Seguro de Vida em Grupo; plano de saúde e odontológico.