Gestionnaire administratif/administrative F/H

Contexte :

Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux :

Gestionnaire administratif/administrative F/H

(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles
• Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses
• Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages
• Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques
• Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l’édition à la signature finale de la convention
• Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions
• Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc)
• Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs
• Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes
• Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs
• Gérer, avec les autres membres de l'équipe, la boite internship via freshdesk

Ce que nous recherchons :

• Vous avez une formation BAC +2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
• Vous maîtrisez des outils informatiques & bureautiques
• Vous avez le sens du service client et un bon relationnel
• Vous savez gérer les priorités
• Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre écoute font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon