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Assistente de Contratos

Remote:

Full Remote

Salary:

6 - 6K yearly

Work from:

Brazil

Offer summary

Qualifications:

Pursuing a degree in Administration, Law or related fields, Attention to detail and organization skills, Intermediate knowledge of Office Suite, especially Word.

Key responsabilities:

Receive demands from the commercial area regarding client contracts
Complete and send client contracts for signatures
Track signature status and ensure timely completion
Activate signed contracts in the system
Maintain organization and updates of internal controls related to contracts

Woba

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Job description

JOB DESCRIPTION

Estamos procurando uma pessoa para assumir a posição de Assistente na área de Contratos, com foco em atividades operacionais. Você terá um papel super importante no nosso dia a dia, cuidando de tarefas como preenchimento e envio de contratos, além de organizar e acompanhar processos internos. Essa posição é ideal para quem é detalhista, organizado(a) e se dá bem trabalhando em equipe, já que o contato com diferentes áreas será constante.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Receber demandas da área comercial relacionadas a contratos de clientes;
Preencher contratos de clientes com as informações necessárias e enviá-los para assinatura;
Acompanhar o status das assinaturas e garantir a sua conclusão dentro do prazo;
Realizar a ativação dos contratos assinados no sistema;
Preencher formulários e enviar documentos para cadastros de clientes;
Manter a organização e atualização dos controles internos relacionados à área de contratos;
Dar suporte às equipes internas comercial e financeira em demandas relacionadas a contratos.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Estar cursando Administração, Direito ou áreas relacionadas;
Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade dos processos;
Facilidade em lidar com atividades operacionais de forma ágil e eficiente;
Comunicação assertiva para interagir bem com diferentes times internos;
Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente em Word.

Woba

Somos a maior rede de escritórios flexíveis por assinatura da América Latina.

Temos mais de 2.000 espaços parceiros cadastrados em nossa plataforma e estamos em mais de 300 cidades. Transforme a sua maneira de trabalhar com a Woba!

Conheça nossos benefícios:

🎒 Kit Anywhereoffice: nós realizamos o empréstimo do notebook e você pode adquirir mochila, mouse, teclado, headset que desejar para o seu conforto no remoto;

🏢 Coworkings: Você terá acesso ilimitado aos coworkings da plataforma;

🛫WOBA Wings: Quando você viajar e utilizar nossos coworkings, nós ajudamos no custo da sua passagem;

☕ Cartão de Benefícios Caju: Nosso cartão é flexível e você poderá usar para 🥗 alimentação, 🍴 refeição, ⛽ mobilidade, 📚 educação e 🏠 ajuda de custo homeoffice;

🏥 Plano de Saúde & Odontológico sem coparticipação para o colaborador;

🏋️‍♀️ Gympass: Plano de assinatura de academias e diversas atividades físicas;

👶🏽 Auxílio Creche para filhos até 5 anos;

🥪 Snack Time: Quando estiver trabalhando de algum dos nossos espaços, peça um lanche por nossa conta;

Nossos pilares:

Há 3 pilares que fazem a diferença em nossa cultura e nos ajudam a crescer cada vez mais:

Be You - Seja você, todas as outras pessoas já existem.

Be Together - Se você quer ir realmente longe, vá em grupo.

Be The Difference - Se comprometa em ser a mudança que você quer ver no mundo. Faça a diferença, seja a diferença.