Du bist ein Organisationstalent und magst es, anderen administrativ unter die Arme zu greifen und ihnen den Rücken frei zu halten? Du schaffst es auch mal mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und eine volle To-Do-Liste bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern lässt dich eher zur Höchstform auflaufen? 🚀 Du würdest nie eine Email versehentlich ohne Anhang verschicken, da du vorher in jedem Fall nochmal kontrollierst, ob er auch wirklich da ist? Wunderbar, dann brauchen wir genau dich! 🙂
#organisationstalent #teamsupporter #guteseele
Als Teamassistenz unterstützt du unsere 3-köpfige Geschäftsführung und unser Team bei unterschiedlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. bei der Organisation von Reisen
Du behältst unseren zentralen Posteingang immer im Auge und bearbeitest eingehende Emails
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und generelle Datenaufbereitung für unsere Steuerkanzlei (Know-how in der Buchhaltung ist hier nicht zwingend nötig, alles, was es dazu braucht, kannst du bei uns lernen 😉)
Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung unserer offenen Postenliste, sowohl bei Kreditoren als auch Debitoren. Dazu gehört die Klärung von offenen Fragen und die Recherche nach entsprechenden Positionen.
Du arbeitest eng mit dem Customer Care Team zusammen, beantwortest z.B Rückfragen zu Rückerstattungen, offenen Rechnungen etc.
Du unterstützt bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und erstellst diverse Auswertungen und Reports 📊
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