Offer summary

Qualifications:

Minimum of 2 years of experience as an HR assistant, preferably in an international context., Proficient in English (reading, writing, speaking)., Familiarity with digital tools such as SIRH (Eurecia), Google Suite, Dropbox, Slack, Excel, and Word; knowledge of Asana is a plus., Strong organizational skills and attention to detail, with a commitment to confidentiality. .

Key responsabilities:

Administer employee files and handle administrative tasks related to hiring and departures.

Ensure compliance with labor laws regarding foreign employees' work permits.

Prepare payroll data and verify pay slips for accuracy.

Assist in the onboarding process and contribute to employee training and development.

Job description

Sous la responsabilité de la chargée de missions RH, vous rejoindrez l’équipe RH composée de 3 personnes (Talent Manager, Talent acquisition et Chargée de missions RH). Rigoureux(se) et organisé(e), vous occuperez une mission polyvalente qui vous conduira à prendre en charge l'administration du personnel, avec la possibilité de participer à d'autres projets RH.

En tant qu'Assistant(e) RH, vous devrez :

Côté gestion administrative du personnel :

- Administrer les dossiers des collaborateurs avec rigueur et confidentialité (promesse d’embauche, contrats, avenants, attestation employeur etc.).

- Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche (promesse d’embauche, contrats de travail, avenants, DPAE, affiliation mutuelle, RDV médecine du travail, attestation employeur, etc.) et à la sortie des collaborateurs (radiations organismes, solde de tout compte, mise à jour registre du personnel, etc.)

- Garantir le suivi des temps de travail, absences et congés (maladie, maternité, AT, etc.) avec notre SIRH Eurecia

- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des documents, accompagnement sur les avantages sociaux tels que Mutuelle, Prévoyance, Eurecia, Tickets restau, etc.).

- Assurer le suivi et la vérification des titres de séjour des collaborateurs étrangers afin de garantir leur conformité légal.

Gestion de la paie :

- Préparer les éléments variables de paie et assurer la transmission des données à notre prestataire externe.

- Vérifier les bulletins de paie et veiller à ce que chaque correction soit traitée rapidement et efficacement.

Formation :

- Contribuer au développement des compétences des collaborateurs en suivant la mise en œuvre du plan de formation (gestion des inscriptions, relation avec les organismes de formation, mise en place du planning, mise à jour du plan de formation…).

Missions ponctuelles :

- Rédiger des documents de communication interne en relayant les informations RH

- Participer à la préparation des campagnes d’entretiens annuels, trimestriels, des 360 feedbacks ou encore des retours sur les Onboarding.

✅ Profil recherché :

Expérience de 2 ans minimum souhaitée en tant qu'assistant(e) RH : idéalement dans un contexte international.
Anglais lu, écrit, parlé.
Savoir-faire : aisance avec les outils digitaux : SIRH (Eurecia), suite Google, Dropbox, outils de communication Slack, Excel, Word. La connaissance de Asana est un plus.
Organisation et rigueur : respect des échéances clés (fin de période d'essai, dates de visites médicales, planning de préparation des variables de paie, etc).
Respect de la confidentialité concernant les données RH traitées
Sens du relationnel : vous serez en contact régulier avec les autres départements de l’entreprise afin de mener à bien vos missions.

Ce que nous offrons :

🖋 Contrat : CDI & Package à partir de 30k€ (fixe + bonus en fonction des objectifs de performance définis avec le manager)

Carte Swile (tickets restaurant 14,36€ /jour travaillé)
Intéressement (sous conditions de performance annuelle)
Prime vacances
Prise en charge Mutuelle de 50% (légal)
Remboursement transport de 50% (légal)

📍 Où : Possibilité de travail dans nos bureaux de Levallois-Perret, Lille ou en 100% remote (au choix)

A propos de nous : North Star Network est un groupe média international évoluant dans le milieu du jeu et du sport. Notre portefeuille de médias web (football, boxe, mma, e-sports…) en chiffres :