Offer summary

Qualifications:

Proficient in both English and Spanish, with excellent communication skills., Minimum of 1 to 3 years of experience as a virtual assistant or in a similar administrative role., Familiarity with productivity tools like Google Workspace and organizational platforms such as Notion, Trello, or Asana., Strong attention to detail, proactive, and capable of working independently..

Key responsabilities:

Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.

Manage emails, phone calls, and correspondence in both languages.

Translate documents and interpret during meetings and conferences.

Prepare reports and presentations, and assist in project management tasks.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¡Únete a nuestro equipo dinámico como Asistente Personal Bilingüe! Buscamos un profesional proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación en inglés y español. Si te apasiona brindar apoyo de alto nivel y resolver desafíos con eficiencia, ¡esta es tu oportunidad!

Entre sus funciones se encuentran:

Programar y coordinar reuniones, citas y viajes, tanto nacionales como internacionales.
Responder y gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia en ambos idiomas.
Organizar, archivar y mantener registros de documentos en ambos idiomas.
Traducir documentos, correos electrónicos y presentaciones, así como interpretar en reuniones y conferencias.
Preparación de informes y presentaciones: Elaborar informes, presentaciones y otros documentos en ambos idiomas.
Comunicación intercultural: Actuar como enlace entre personas de diferentes culturas, facilitando la comunicación y evitando malentendidos.
Atender y resolver consultas de clientes y socios comerciales en ambos idiomas.
Redactar y editar comunicados de prensa, boletines informativos y otros materiales de comunicación en ambos idiomas.
Preparar y presentar informes de gastos, gestionando facturas y recibos en ambos idiomas.
Realizar diligencias y otras tareas personales.
Planificar y coordinar eventos, tanto profesionales como personales, incluyendo la gestión de invitados y proveedores.
Brindar apoyo en la gestión de proyectos, incluyendo la investigación, la recopilación de datos y la elaboración de informes.

Requirements

Disponibilidad para trabajar part-time en horarios rotativos, horario de Puerto Rico.
Computadora con headset y conexión a internet de 100 mbps.
Experiencia mínima de 1 a 3 años como asistente virtual o en un rol administrativo similar.
Dominio del idioma Español e Inglés Conversacional (Excluyente)
Experiencia en manejo de herramientas de productividad como Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo) y plataformas organizativas como Notion, Trello o Asana.
Alto sentido de responsabilidad, organizado, meticuloso, con atención al detalle.
Excelentes habilidades con el manejo de Excel.
Capacidad de de aprendizaje continuo de nuevas herramientas
Excelente dicción y ortografía.
Proactivo, automotivado y capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.

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