Offer summary

Qualifications:

Completed commercial/technical training or a university degree., Project experience with clients or departments and responsibility for project management., Certification in project methodology (ideally Prince2Agile) or willingness to obtain it., Experience in project management within the public sector or social field is desirable..

Key responsabilities:

Consulting, designing, monitoring, and executing digitalization projects for the implementation of KIDICAP software in the public sector.

Responsible for all project phases from initiation to planning, execution, controlling, and closure.

Organizational consulting for clients during the rollout of KIDICAP apps like travel management or digital personnel files.

Coordination of communication with clients and involved sub-projects, collaborating closely with the agile software development team.

Job description

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt.

KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter:innen und wachsen weiter.

Zur Verstärkung der Abteilung Professional Services suchen wir ab sofort eine:n:

Projektmanager:in (m/w/d)

Arbeitsorte: (nahezu 100%) Remote; gelegentliche Präsenztermine deutschlandweit; Büros in Offenbach, Leipzig und Berlin | Zeitmodell: Vollzeit

Deine Aufgaben:

Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst
Verantwortung für alle Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, das Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss
Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs wie dem Dienstreisemanagement oder der digitalen Personalakte
Unterstützung bei der Konfiguration von Schulungen und Workshops
Koordination der Kommunikation mit dem Kunden sowie der beteiligten Teilprojekte
Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam
Unterstützung des Produktentwicklungsteam bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten

Requirements

Eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss
Projekterfahrung mit Kunden oder Fachbereichen und fachliche Verantwortung für das Projektmanagement
Zertifizierung zur Projektmethodik (idealerweise Prince2Agile) oder den Willen diese zu erlangen
Wünschenswert: Erfahrungen mit Projektmanagement im öffentlichen Sektor bzw. kirchlichen oder sozialen Bereich und Kenntnis entsprechender Strukturen und Regularien
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Hohe Empathie und eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
Sprache: Deutsch (C1+)

Benefits

New Work: Freie Wohnortwahl und die Möglichkeit, überwiegend im Home-Office zu arbeiten, Flex-Arbeitsplätze an beiden Unternehmensstandorten
Persönliches Wachstum: Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer agilen Arbeitsumgebung mit offenen Kommunikationsstrukturen und Spaß an der Arbeit in einem hoch motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten: Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur
Prämien und Boni: Beteiligung am Unternehmenserfolg
Urlaub: 30 Tage + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical
Weiterbildung: Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache
Vergünstigungen: Pluxee Benefits Card, Corporate Benefits Rabatte
Kantine: An den Standorten Leipzig und Offenbach am Main
Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge