Offer summary

Qualifications:

Proven experience as an HR administrative assistant or HR administrator., Practical experience with HR software, such as HRIS or HRMS., Strong proficiency in office software and MS Office applications., Bachelor's degree in human resources or a related field..

Key responsabilities:

Maintain employee records in both digital and paper formats.

Update HR databases with new hires, departures, and leave information.

Assist in payroll preparation by providing relevant data on absences and bonuses.

Coordinate HR projects, meetings, and training seminars.

Job description

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH qui effectuera différentes tâches administratives liées au personnel. Vous assisterez le service RH pour des tâches comme la publication d'annonces, la mise à jour des CV-thèques et le traitement des demandes des employés. Notre poste d'adjoint(e) administratif(ve) RH nécessite un excellent sens de l'organisation et la capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité. Si vous êtes passionné(e) par les politiques et procédures RH et souhaitez contribuer à la création d'un lieu de travail stimulant, ce poste est fait pour vous. Pour résumer, vous gagnerez en expérience des RH dans un environnement rapide en assistant et en améliorant toutes les fonctions de RH.

Responsabilités

Tenir les registres des employés (numériques et papier)
Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés payés et congés maladie)
Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.)
Préparer les documents administratifs pour les politiques et procédures RH
Traiter les demandes des employés et leur fournir des informations pertinentes
Coordonner les projets RH, réunions et séminaires de formation
Collaborer avec le/la recruteur(se) pour publier les annonces sur les pages d'emploi et traiter les CV reçus
Gérer le centre d'appels du service et répondre aux demandes
Préparer les rapports et présentations pour les communications internes
Orienter les nouveaux employés en leur fournissant les kits d'intégration et en leur expliquant les politiques de l'entreprise

Requirements

Expérience professionnelle avérée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) RH ou administrateur RH H/F
Expérience pratique des logiciels de RH, type SIRH ou HRMS
Compétences en bureautique et expérience des logiciels MS Office
Connaissance du Droit du travail
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Aptitude au travail d'équipe
Licence en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent

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