Master's degree (Bac+5) in law or related field., 3 to 6 years of experience in compliance or legal roles., Fluency in English, both written and spoken., Strong writing, synthesis, and organizational skills..
Key responsabilities:
Assist the Legal and Compliance Department with daily administrative tasks related to regulatory compliance.
Prepare periodic activity reports and internal compliance reporting.
Coordinate with compliance representatives from subsidiaries and ensure the deployment of compliance tools.
Monitor and report on the implementation and effectiveness of the compliance program.
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DOCAPOSTE, filiale du Groupe La Poste, accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et mobile. Elle propose des solutions sur mesure ou clés en main, allant du conseil à la gestion déléguée de processus, en passant par l'échange de données sécurisées, l'archivage électronique, la numérisation, la délivrance et la gestion d'identités numériques.
Mission d'assister la Direction Juridique et Conformités de l'entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes sur l'ensemble des conformités régaliennes,
Alimenter les rapports d'activité périodiques, des reporting internes et à destination des instances conformités de la Poste (relance des interlocuteurs internes, complétude);
Coordination avec le référent conformité des filiales,
S'assurer du déploiement du tool kit et connaissance du corpus documentaire (preuve),
Rendre compte de la mise en œuvre et de l'efficacité du programme de conformité (contrôle niveau 1)
Coordination en lien avec le Responsable Intégration Acquisitions M&A au sein de la Direction de la Performance Durable et de l'Engagement Sociétal, compte rendu et suivi des actions conformités à mettre en œuvre, pilotage des actions.
Alimentation du tableau de suivi Acquisitions et tableau APA avec évaluation régulière des taux d'avancement
Contribution à la mise à jour, complétude et recueil des preuves du questionnaire AFA; interlocuteurs internes et la Poste
Votre nouvel environnement
Connaissances du vocabulaire juridique et réglementaire et du contrôle interne.
Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu
Ivry-sur-Seine
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+5
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Langues
Anglais (Courant)
Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Grande rigueur éthique et sens de la confidentialité
Réactivité et autonomie
Organisation et méthode
Bonnes capacités d'expression écrite et orale
Bon relationnel en vue des échanges internes, animation des référents et participation éventuelle aux réunions du Groupe.
Required profile
Experience
Spoken language(s):
English
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