Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree completed or in progress in Accounting, Administration, Management Processes, or related fields., Desirable knowledge of the TOTVS RM system., Experience in issuing invoices, creating agreements, and managing receivables from negotiations., Intermediate Excel skills and ability to work with financial reports and data extraction..

Key responsabilities:

Control and manage legal agreements or protests, ensuring organization and information updates.

Create agreements in the TOTVS RM system, ensuring correct parameterization and linkage with financial entries.

Generate financial invoices linked to agreements, maintaining traceability and appropriate deadlines.

Support schools in creating and registering financial agreements, ensuring compliance with company policies.

Job description

JOB DESCRIPTION

Quer fazer parte de um time diverso que trabalha remotamente ajudando escolas e pessoas a terem relações baseadas em autonomia, propósito e confiança? Então o seu lugar é aqui na Great, venha trabalhar conosco🤘

QUEM SOMOS?

Nós somos a Great Schools Platform e nascemos para transformar escolas. Para melhor. Porque assim transformamos a educação.

E como fazemos isso?

Por meio da força de um ecossistema de escolas criadas por empreendedores educacionais – gente especial, corajosa que se dedica a fazer educação de excelência e não tem medo de se transformar sempre que necessário.

Somos um grupo de educação que dá suporte e impulso para que escolas privadas tornem-se mais do que incríveis e inovem para impactar sua comunidade de forma única.

E para isso é essencial estar imerso num meio de criatividade, sempre com respeito ao legado de cada um.

Mas há ainda algo a ser dito: apostamos na diversidade como forma de ampliar o acesso de todas as pessoas a oportunidades profissionais excelentes e de valorizar nossa criatividade e capacidade de transformar.

Se você leu até aqui e está com um calorzinho na barriga, a Great Schools é para você e para todos que compartilham do nosso propósito de transformar a educação a partir da escola.

Não é incrível?! 😉 💚

Estamos aguardando sua candidatura!🙃

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Controlar e gerir os acordos jurídicos ou do protesto, garantindo organização e atualização das informações.
Criar acordos no sistema TOTVS RM, assegurando a correta parametrização e vínculo com os lançamentos financeiros.
Gerar boletos financeiros vinculados aos acordos realizados, mantendo rastreabilidade e prazos adequados.
Realizar consultas no TOTVS sobre valores recebidos e parcelas a vencer relacionadas a acordos.
Apoiar eventualmente nos processos de negativação e regularização de débitos junto aos órgãos Serasa e Boa Vista.
Consolidar e organizar documentação das escolas, áreas financeiras e setor jurídico para viabilização de protesto de títulos.
Emitir faturas e/ou documentos referentes a acordos ou protestos, conforme diretrizes jurídicas e operacionais.
Apoiar eventualmente as escolas na criação e registro de acordos financeiros, garantindo entendimento e conformidade com as políticas da empresa.
Responder chamados das escolas e da equipe financeira com relação a dúvidas, solicitações e ajustes nos acordos firmados.
Auxiliar as escolas no esclarecimento de dúvidas sobre processos jurídicos e financeiros relacionados a acordos.
Criar e manter rotinas de auditoria dos processos de acordos e registros financeiros, visando reduzir erros, riscos e garantir a integridade das informações.
Auxiliar no pagamento de guias direcionadas aos processos judiciais e na prestação de contas.
Auxiliar, eventualmente, em rotinas administrativas de regularização das atividades empresariais das unidades escolares.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Superior Completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
Desejável conhecimento do sistema TOTVS RM;
Experiência na emissão de boletos, criação de acordos e controle de recebíveis de negociações;
Habilidade com relatórios financeiros e extração de dados;
Excel intermediário.