Offer summary

Qualifications:

Organizational skills and proactivity to manage multiple tasks efficiently., Commitment and energy to demonstrate dedication in daily activities., Interpersonal skills for effective communication and collaboration across departments., Intermediate English proficiency for clear verbal and written communication..

Key responsabilities:

Manage and approve requests, ensuring process efficiency and compliance.

Monitor payments and resolve discrepancies to maintain financial flow.

Provide daily support to stores and internal teams, addressing issues and needs.

Assist in process improvements and implement tools for better sector performance.

Job description

JOB DESCRIPTION

Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.

Porque GENTE É O QUE SOMA.

MISSÃO

Vaga de assistente administrativo para trabalhar no departamento de Varejo.

Dar apoio nos processos administrativos e operacionais da área de varejo e expansão de lojas próprias da FARM Global.

QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Gestão de Chamados e Pagamentos:

*Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.

*Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro.

*Acompanhar e controlar o orçamento.

Controle Operacional:

*Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.

*Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados.

*Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo *para as lojas.

*Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.

Suporte e Comunicação:

*Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas.

*Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos.

*Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades.

*Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente.

*Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos.

*Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa.

*Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.

Melhorias:

*Auxiliar em melhorias de processos, e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
Conhecimento em informática e pacote office.

ADDITIONAL INFORMATION

SOMOS O MAIOR GRUPO DE MODA DO BRASIL

Por aqui, a gente inova e renova o mercado da moda do nosso jeito, arregaçando as mangas e fazendo os resultados acontecerem na nossa frente. Somos uma grande e eficiente união de talentos e expertises.

Seja nos times criativos, escritórios, lojas e fábricas, cada pessoa aqui é muito importante no nosso universo. E acreditamos de verdade que o brilho no olho do nosso time é o que faz a gente ir cada vez mais longe.

Nossa missão é sonhar grande e fazer gigante. Porque gente é o que SOMA.

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