Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or a degree in business administration., First professional experience in a commercial environment is desirable but not mandatory., Strong numerical skills and proficiency in MS Office, especially Excel., Excellent German and English language skills..

Key responsabilities:

Handle student inquiries regarding tuition fees via phone and email.

Manage receivables and payables, including invoicing and corrections for private and corporate clients.

Maintain and manage financial data of students in IT systems.

Collaborate closely with other departments such as student administration, examination office, and accounting.

Job description

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an einem unserer Standorte oder deutschlandweit 100% remote als Sachbearbeiter Finance Service (m/w/d) der IU.

Das Gehalt für eine Vollzeitstelle liegt zwischen 31.000 und 33.000 Euro brutto jährlich.

Deine Aufgaben

Du bist gefragt, wenn es um Anliegen der Studierenden rund um ihre Studiengebühren geht - per Telefon und E-Mail.
Du managst bestens die Forderungen und Verbindlichkeiten und übernimmst die Rechnungsstellung/Korrekturen gegenüber Privat- und Firmenkunden.
Du hast die Pflege und Verwaltung der Finanz-Daten von unseren Studierenden in unseren IT-Systemen voll im Griff.
Allein vor sich her arbeiten? Nein! Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Buchhaltung, etc.) zusammen.

Dein Profil

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
Du hast erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Umfeld, diese sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Du hast das Talent, die Bedürfnisse der Kunden (m/w/d) schnell zu erfassen, um eine schnelle und kompetente Lösung anbieten zu können.
Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen, kennst dich bestens mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Excel) aus und bringst ein Grundverständnis für IT-Systeme mit.
Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig sehr selbstständig und eigenverantwortlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung online.

Bei Rückfragen steht Dir Stephanie Bönig per Email (stephanie.bönig@iu.org) gerne zur Verfügung. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichtengründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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