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Asistente Administrativo (Remote)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines., Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas., Alta atención al detalle y organización., Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos..

Key responsabilities:

  • Manejo y organización de documentos de la empresa.
  • Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.
  • Soporte en procesos de OTC (Order to Cash), incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros.
  • Obtención de documentos de terceros y gestión de homologaciones y acreditaciones.

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51 - 200 Employees
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Job description

Buscamos profesionales para brindar soporte administrativo en la gestión documental, manejo de firmas, organización de archivos y cumplimiento de requerimientos administrativos, asegurando el correcto flujo de información dentro de la empresa y apoyo en procesos OTC (Order to Cash).

Responsabilidades

  • Manejo y organización de documentos de la empresa.
  • Registro, almacenamiento y custodia de documentos firmados.
  • Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.
  • Obtención de documentos de terceros (notarías, entidades tributarias, etc.).
  • Gestión y llenado de documentos y planillas en general.
  • Gestión de homologaciones y acreditaciones en colaboración con Control de Gestión.
  • Revisión de pólizas y requisitos legales en contratos en conjunto con el F&A Manager.
  • Entrega de información y documentos legales a requerimiento.
  • Soporte en procesos de OTC (Order to Cash), incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros.


Requisitos

  • Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines.
  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
  • Alta atención al detalle y organización.
  • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.


Requisitos profesionales

  • Autonomía (para lograr los mejores resultados)
  • Apertura de aprender nuevas tecnologías
  • Atención al detalle y precisión en los cálculos.
  • Organización y capacidad de gestión del tiempo.
  • Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
  • Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
  • Adaptabilidad y aprendizaje continuo.


En Whitestack, somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina. Nos enorgullece colaborar con organizaciones globales como ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otros, aprovechando proyectos de código abierto como OpenStack, Kubernetes, Open Source MANO, Ceph, Prometheus y muchos más.

Como empresa líder en el desarrollo de Infraestructura Cloud en Latinoamérica, en Whitestack nos esforzamos por crear y mantener una cultura colaborativa y de desarrollo. Estamos certificados como Great Place To Work y valoramos la participación estratégica de nuestros empleados, brindando flexibilidad y apoyo para propuestas e ideas.

Además, ofrecemos una amplia gama de beneficios para garantizar el bienestar y crecimiento de nuestros colaboradores.

Si quieres saber sobre algunos de nuestros beneficios, puedes dar click aquí: https://whitestack.com/es/talento/

Required profile

Experience

Industry :
Telecommunication Services
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Organizational Skills
  • Adaptability
  • Client Confidentiality
  • Accountability
  • Communication
  • Time Management
  • Teamwork

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