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Office Manager & Executive Assistant (remote - full smart)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least 1 year of experience in similar roles, preferably in startup environments., Highly organized and precise with strong communication skills, both written and verbal., Proactive and capable of anticipating needs and managing priorities effectively., Ability to solve problems quickly and efficiently..

Key responsabilities:

  • Coordinate the schedules and daily activities of the team.
  • Manage operational relationships with clients, partners, and suppliers.
  • Handle administrative and organizational tasks, including basic accounting and document management.
  • Support project management and ensure smooth business processes.

Salesvalley logo
Salesvalley
2 - 10 Employees

Job description

SalesValley è una startup innovativa che sta rivoluzionando il recruiting commerciale. Non siamo una semplice agenzia, ma un Talent Acquisition Partner verticale nel mondo sales, con un team giovane, dinamico e ambizioso. Se vuoi entrare a far parte di un progetto in crescita e contribuire al suo successo, questa è l'opportunità che stai cercando.

Cosa farai
Come Office Manager & Executive Assistant, sarai il braccio destro dei Founder e la persona che tiene tutto sotto controllo. In particolare, ti occuperai di:

  • Coordinare le agende e le attività quotidiane del team
  • Gestire i rapporti operativi con clienti, partner e fornitori
  • Gestire attività amministrative e organizzative (contabilità base, documenti, scadenze, etc.)
  • Supportare la gestione dei progetti e del day-by-day aziendale
  • Mantenere ordine e fluidità nei processi aziendali e nell'uso dei tool

Chi stiamo cercando
Una persona:

  • Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti start up
  • Super organizzata e precisa
  • Proattiva e capace di anticipare le esigenze
  • Con ottime capacità comunicative, sia scritte che orali
  • Capace di gestire le priorità e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente
  • La residenza o il domicilio a Torino, costituiranno un titolo preferenziale in fase di selezione.

Come lavoriamo

  • 100% Smart Working: ci vediamo dal vivo solo occasionalmente
  • Orari flessibili, con focus sui risultati
  • Team giovane e affiatato, ambiente informale e pragmatico
  • Focus sui risultati, senza fronzoli

Inquadramento e compenso

  • Contratto: Partita IVA o Contratto di assunzione (da definire nella prima call)
  • Compenso: Flessibile, in base all’esperienza (junior o senior)
  • Lavoro: 100% Smart Working
  • Orari: Flessibili, orientati ai risultati

Importante: Le candidature che non includeranno il video e non risponderanno a tutte le domande di pre-screening non verranno prese in considerazione.

Non aspettare, invia subito la tua candidatura!

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Italian
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Organizational Skills
  • Communication
  • Problem Solving
  • Administrative Functions
  • Time Management
  • Proactivity

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