Offer summary

Qualifications:

Minimum of 5 years of experience in legal formalities, either in a law firm, at the registry, or at the Chamber of Commerce., Strong organizational skills and ability to manage priorities autonomously., Excellent interpersonal skills to meet the demands of a discerning clientele., Proficient in computer tools such as Outlook, Office Suite, and Teams..

Key responsabilities:

Manage a client portfolio independently.

Handle and follow up on all legal formalities including registration, modification, and dissolution.

Prepare and send legal announcements for registration, calculating associated fees.

Advise and guide clients on their legal formalities.

Job description

Description

MEDIALEX, une filiale d'ADDITI (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est fièrement reconnue comme leader depuis plus de 30 ans dans le domaine du secrétariat juridique. Avec un effectif de plus de 100 collaborateurs répartis à Rennes, Paris, et partout en France, nous sommes dédiés à fournir des services d'excellence à nos clients.

Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, MEDIALEX accompagne les cabinets d’avocats, d’experts comptables, du notariat ainsi que les services juridiques des grandes entreprises et les collectivités publiques dans la mise en conformité de leurs opérations juridiques, publication de leurs annonces légales, gestion de leurs formalités juridiques et dématérialisation des registres et assemblées générales.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes actuellement en pleine transformation, et dans le cadre de notre croissance, nous créons ce nouveau poste de Formaliste en Droit des Sociétés H/F pour rejoindre notre équipe dynamique ! Vous aurez l'opportunité de contribuer directement à notre développement et d'évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Mission

En tant que Formaliste en Droit des Sociétés H/F chez MEDIALEX, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à notre développement et d'évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution.

🚀 Au sein d’une équipe dotée d'un esprit de bienveillance et de partage, voici les missions qui vous seront confiées :

Gestion d'un portefeuille clients en toute autonomie ;
Assurer le traitement et le suivi de l'intégralité des formalités juridiques (immatriculation, modification, radiation, fusion, nantissement, APA, mise à jour RNE…) jusqu’à la mise en facturation ;
Envoyer les actes à l’enregistrement en calculant les droits y afférents ;
Rédiger les annonces légales ;
Conseiller et orienter les clients sur leurs formalités.

Profile

🔎 Nous recherchons un candidat qui :

Possède au moins 5 années d’expérience en formalités, que ce soit en cabinet, au Greffe, ou à la CCI ;
Fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans la gestion des priorités ;
Dispose d'un excellent relationnel pour répondre aux attentes d'une clientèle exigeante ;
Apprécie le travail en équipe ;
Maîtrise les outils informatiques tels que Outlook, le Pack Office et Teams.

💼 Notre proposition :

Un poste en CDI (37h/semaine) 100% en télétravail
Une formation et un accompagnement, assurés par nos Responsables Formalités
Une immersion dans l'équipe 2 jours/mois à Levallois-Perret
Une rémunération annuelle sur 13 mois + un variable
Une carte restau à 9,50€ par jour
Une mutuelle familiale avantageuse
Des avantages CSE (chèques vacances, chèques noël...)
5 semaines de CP + 11 RTT