Offer summary

Qualifications:

Experience in HR, Office, or Administration, preferably in a startup or medium-sized company., Fluent in German (C1+) and good English for tools and team communication., Strong organizational skills, independence, and a commitment to quality work., Familiarity with tools like Google Workspace, Excel, and Personio, or the ability to learn quickly..

Key responsabilities:

Manage office tools, subscriptions, and overall office organization remotely.

Maintain inventory and material lists to ensure nothing is missing.

Create contracts, manage personnel data, and oversee onboarding/offboarding processes.

Prepare invoices and manage incoming documents for accounting purposes.

Job description

Remote-first – mit Office-Touchpoints in Berlin & Stuttgart

GlassDollar verbindet Startups und Konzerne – schnell, pragmatisch und mit echtem Impact. Damit intern alles läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Person, die Dinge organisiert bekommt, bevor sie jemand vermisst.

🔧 Deine Aufgaben

🏢 Office & Admin

Du managst Tools, Subscriptions und alles rund ums Büro – remote, aber mit Überblick
Du pflegst unsere Inventar- und Materiallisten und sorgst dafür, dass nichts fehlt
Du bist da, wenn’s brennt – und hältst uns mit Ad-hoc-Support den Rücken frei

👥 HR & People Ops

Du erstellst Verträge, pflegst Personaldaten (in Personio) und steuerst On-/Offboardings
Du bist erste Anlaufstelle für unser Team bei Policies, Dokumenten & Co.
Du bringst neue Ideen ein, wie wir HR noch schlanker & smarter machen
Recruiting? Auch da hilfst du mit: Ausschreibungen, Bewerbungs-Screening, Interviewplanung

💸 Finance

Du schreibst Ausgangsrechnungen und verwaltest alle Eingangsbelege
Du bereitest unsere Buchhaltung vor – strukturiert, zuverlässig, ready fürs Steuerbüro

🧠 Was du mitbringst

Erfahrung in HR, Office oder Admin – ob Startup oder Mittelstand
Sehr gutes Deutsch (C1+) in Wort & Schrift, gutes Englisch für Tools & Team
Struktur, Selbstständigkeit und der Anspruch, Dinge gut zu machen – nicht nur fertig
Du kennst Tools wie Google Workspace, Excel, Personio – oder arbeitest dich schnell ein
Lust auf ein Umfeld, in dem man mitdenkt, gestaltet und Verantwortung übernimmt

💚 Was du bei uns findest

Ein diverses, eingespieltes Team, das Vertrauen nicht nur predigt, sondern lebt
Eine flexible Teilzeitrolle (bis zu 20 Std/Woche) – remote, mit klarer Ownership
Raum für deine Ideen – und den Drive, sie umzusetzen
Faire Bezahlung, ehrliches Feedback, kein Overhead
Eine Kultur, die auf Self-Awareness, Entrepreneurship, Purposeful Impact und Inclusion basiert – und das nicht nur auf Folien

Du willst Struktur ohne Bürokratie? Flexibilität ohne Chaos? Dann bewirb dich jetzt.

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