Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration is required., Experience in SMS management related to the oil and gas industry is essential., Proven experience in project management is necessary., Strong analytical and organizational skills are important..

Key responsibilities:

Monitor and control managerial obligations and commitments.

Plan and conduct critical analysis meetings.

Participate in internal meetings and prepare agendas and minutes.

Support budget planning and management, ensuring consistency and addressing discrepancies.

Job description

JOB DESCRIPTION

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;

Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas - com proposição e análise crítica de temas, atas - com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;

Acompanhar com o RH as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;

Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;

Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)

Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;

Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;

Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);

Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);

Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;

Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Imprescindível:

Experiência em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos

ADMINISTRAÇÃO - BACHARELADO

ADDITIONAL INFORMATION

Carreiras - Spread

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Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.000 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro

Somos uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes, da infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e de Telecomunicações, passando pela nossa camada de software com Desenvolvimento Ágil, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até a nossa camada digital, com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.

Agilidade para alavancar negócios

Respiramos a Cultura da Agilidade, apoiados pela filosofia Lean. Com isso, temos uma metodologia própria para adoção, aprimoramento e propagação de métodos ágeis, que é o SPREAD BUSINESS AGILITY, que visa melhorar o nosso entendimento sobre os desafios dos clientes, acelerar o desenvolvimento das nossas pessoas e estabelecer um novo modelo de crescimento do nosso negócio.

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