Administrativo/a Full - Time

Este es un puesto de trabajo remoto.

• El/la Administrativo/a será una pieza clave para sostener el orden, la agilidad y la claridad en la gestión interna de la agencia. Su principal objetivo será garantizar que todas las tareas administrativas y operativas se ejecuten de manera eficiente, organizada y proactiva, facilitando así el trabajo de los equipos creativos, estratégicos y técnicos.

• Gestión administrativa integral de la agencia: facturación, control de pagos/cobros, contratos, archivo de documentación clave.
  
• Onboarding de clientes: gestión de accesos, permisos, información inicial y coordinación con el equipo operativo.
  
• Organización de facturas de ingreso y gasto, seguimiento de KPIs financieros y revisión de rentabilidad por cliente.
  
• Gestión y seguimiento de contratos (LOPD, encargo de servicios, contratos comerciales).
  
• Control de licencias y suscripciones de herramientas de marketing digital y publicidad.
  
• Emisión de proformas y presupuestos a clientes.
  
• Gestión de relaciones con gestorías o departamentos contables externos.
  
• Soporte a la gestión de recursos humanos: altas y bajas, coordinación de nóminas, control de vacaciones y bonus.
  
• Revisión semanal de horas y tareas en colaboración con managers y SDRs.
  
• Apoyo en elaboración de informes financieros y de rentabilidad de proyectos.
  
• Control de presupuestos y costes de campañas mediante ClickUp.
  

• Modalidad: Freelance / Prestación de servicios 
  


• Jornada: Full time
  


• Inicio de jornada: 11 Horas España
  


• Remuneración:
  

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos similares (mínimo 2 años).
  
• Conocimiento práctico de herramientas como Holded, ClickUp y Discord.
  
• Nivel de inglés mínimo B1.
  
• Excelente manejo de herramientas digitales y entornos colaborativos.
  
• Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
  
• Capacidad para priorizar tareas en contextos cambiantes.
  
• Comunicación clara, empática y profesional.
  
• Alta responsabilidad y compromiso con el equipo.
  
• Mentalidad de mejora continua.
  
  

• Experiencia en agencias de marketing digital o empresas del sector.
  
• Conocimiento de procesos contables y fiscales básicos.
  
• Experiencia coordinando procesos de onboarding.
  
• Capacidad de interpretar datos financieros y operativos para apoyar decisiones.
  

Ventajas

• Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar
  
• Trabaja para empresas ubicadas en Europa