Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in logistics, administration, accounting, or related fields., Experience in budget issuance and client follow-up is essential., Proven negotiation skills with suppliers are required., Advanced proficiency in Hubspot and Excel is valued..

Key responsibilities:

Manage inventory by controlling stock and updating records in digital systems.

Coordinate shipments to ensure timely delivery of products.

Analyze costs and budgets to optimize financial resources.

Issue budgets to clients and follow up on purchasing processes.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

Sobre Oberstaff:

En Oberstaff, contratamos profesionales altamente calificados en América Latina y los asignamos a trabajar de forma remota a tiempo completo con empresas de todo el mundo. Nuestro proceso de selección garantiza talento especializado y alineado con las necesidades de cada negocio, permitiendo a nuestros clientes fortalecer sus equipos con profesionales eficientes, comprometidos y preparados para impulsar su crecimiento.

Sobre nuestro cliente:

Nuestro cliente es una empresa con 10 años de existencia en la industria de diseño e instalación de espacios tecnológicos, salas blancas-limpias y zonas críticas de ambiente controlado . El horario de operaciones es de 9:00 a 21:00 en horario de España. Nos han pedido encontrar a un profesional dedicado a las ventas específicamente Auxiliar de Logística y Presupuestos.

Funciones a realizar:

Gestión de inventarios: Controlar el stock y actualizar registros en sistemas digitales.

Coordinación de envíos: Supervisar la logística de transporte y asegurarse de que los productos lleguen a tiempo.
Análisis de costos y presupuestos: Evaluar gastos y optimizar recursos financieros.
Relación con proveedores: Negociar precios y condiciones de entrega mediante plataformas digitales.
Uso de herramientas tecnológicas: Manejo de software de gestión logística y presupuestaria.
Resolución de incidencias: Solucionar problemas en la cadena de suministro de manera remota.
Seguimiento en los procesos de compras y proveedores.
Emitir presupuestos a los clientes.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de Lunes a Viernes de 12:00 pm hasta las 9:00 pm Horario España, con una hora de descanso.
Poseer equipo técnico de PC o Laptop con conexión mayor a 100 mbps.
Formación en logística, administración, contabilidad o áreas afines.
Experiencia en la emisión de presupuestos y seguimiento a los clientes (indispensable).
Experiencia en la negociación con proveedores (indispensable).
Se valora experiencia en gestión de inventarios, presupuestos y coordinación logística.
Se valora experiencia en el uso de software de gestión logística y herramientas de análisis financiero.
Experiencia en el uso de las herramientas Hubspot y Excel con nivel avanzado.
Tener habilidades de atención al detalle y habilidades para la planificación eficiente, además de disposición para adaptarse a nuevos procesos.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.