Offer summary

Qualifications:

Technical or professional degree in Administration, Information Engineering, or related fields., 2 to 3 years of experience in document control or document management in projects, preferably in the mining sector., Knowledge of document management tools and filing systems., Strong organizational skills and attention to detail..

Key responsibilities:

Gather existing information from documentary platforms, reviewing and validating uploaded documentation.

Manage documentation at all stages: publishing, updating, expiring, and deleting documents according to established procedures.

Report and inform inconsistencies in received documentation, managing correction requests.

Generate periodic reports on the status of documentation (active, under review, expired).

Job description

¡Sé parte de nuestro equipo!

Si te apasiona la Minería, eres motivado y tienes ganas de aprender con los mejores, ¡¡ésta es tu oportunidad para formar parte de un gran equipo y trabajar con nosotros!! Buscamos atraer y desarrollar a personal con potencial y que quieran desarrollarse dentro de nuestra compañía.

Nuestra Cultura

Nos destacamos por ser un equipo joven y multidisciplinario. Somos una empresa en constante crecimiento, joven, horizontal y ágil. Creemos firmemente que nuestra cultura y metas se logran con equipos comprometidos, diversos, equitativos e inclusivos. Somos una empresa con gente talentosa y un liderazgo horizontal. Nos apasiona el trabajo mancomunado, vamos siempre por más, hacemos que las cosas y pasen y por sobre todo, somos un equipo muy unido.

¿Por qué elegir Grupo Vantaz?

Vantaz Group no es solamente un lugar de trabajo, sino que somos el espíritu de los servicios que entregamos, por lo que buscamos transformar, desarrollar y colaborar en diferentes áreas. Nuestra cultura Vantáztica facilita el crecimiento profesional de nuestros colaboradores, además, nos encontramos consientes de las necesidades de nuestro medio ambiente, siempre buscando innovar en ello.

Buscamos un Ingeniero con estudios en industrias, comercial, control de gestión o carrera afín, para desempeñarse como Analista de Control Documental en Minería para Proyecto de 4 meses.

Funciones principales:

Realizar el levantamiento de información existente en las plataformas documentales, revisando y validando la documentación cargada.
Gestionar documentación en todas sus etapas: publicar, actualizar, caducar y eliminar documentos conforme a los procedimientos establecidos.
Recepcionar documentación digital, validar el cumplimiento de requisitos, generar carátulas, aplicar codificación y proceder a su publicación.
Reportar e informar inconsistencias en la documentación recibida, gestionando las solicitudes de corrección.
Generar reportes periódicos del estado de la documentación (vigentes, por revisar, caducados).
Administrar ubicaciones digitales para asegurar una estructura ordenada y accesible.
Brindar soporte documental a distintas áreas de la organización.
Participar en la elaboración de memos y reportabilidad para los procesos principales de la Superintendencia de EIM.
Coordinar y participar en reuniones de levantamiento de información e identificación de modificaciones en procedimientos y estándares internos.
Gestionar el manejo de stakeholders asociados a la gestión documental.

En Vantaz Group hemos decidido promocionar y valorar los ejes de Discapacidad, Mujer y Comunidad LGTBI+. Trabajamos por crear un ambiente laboral donde cada miembro del equipo se sienta respetado, valorado y empoderado para contribuir plenamente con sus habilidades y perspectivas únicas. No solo nos esforzamos por construir un lugar de trabajo inclusivo, sino que también estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades. Nos aseguramos de que todas las personas sean tratadas con justicia y tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Conoce nuestros beneficios:

Seguro de salud (para contratos indefinidos).
Seguro de Vida
Participa en nuestra cultura de Tribus Vantázticas
Wellhub un mundo de beneficios
Trabajo flexible y teletrabajo (dependiendo del proyecto en el que participes).
Acceso a nuestra Plataforma de formación virtual

Requisitos:

Título técnico o profesional en áreas como Administración, Ingeniería en Información, o afines.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en control documental o gestión de documentos en proyectos, preferiblemente en el rubro minero.
Conocimiento en herramientas de gestión documental y sistemas de archivo.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades para trabajar con plazos y en entornos colaborativos.
Disponible para proyecto de 4 meses.

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