Administrative Assistant (H/F)

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Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least five years of experience in a similar role., Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously., Bilingual in Dutch and/or French, with a good level of English., Demonstrated integrity, confidentiality, and professionalism..

Key responsibilities:

  • Provide reliable daily administrative support for the team.
  • Draft and prepare a wide range of documents, presentations, reports, and professional correspondence.
  • Coordinate internal and external communications, managing various requests efficiently and ensuring prompt follow-up.
  • Assist in organizing meetings, advisory sessions, and corporate events.

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Linking Talents Belgium Human Resources, Staffing & Recruiting Small startup http://www.linkingtalents.be/
2 - 10 Employees
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Job description

Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance.

Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et candidats à chaque étape du recrutement : de la compréhension du poste jusqu’au suivi en entreprise.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Administrative Assistant en CDI.

Pourquoi Les Rejoindre

  • Rejoignez une entreprise dynamique à taille humaine – Faites partie d’une équipe soudée d’une dizaine de personnes, où chaque contribution a un réel impact.
  • Bénéficiez d’un environnement de travail bienveillant et soutenant – Vos idées sont écoutées, votre bien-être est pris en compte, et le respect mutuel est au cœur de leur culture.
  • Travaillez avec une équipe stable et unie – Collaborez avec des collègues expérimentés qui valorisent le travail d’équipe, la confiance et la collaboration à long terme.
  • Emplacement facilement accessible – Leurs bureaux sont idéalement situés à proximité des transports en commun, rendant votre trajet quotidien fluide et sans stress.

Lieu : Bruxelles ouest, Proche transport en commun et parking.

Rémunération : 2300 € – 3000 € mensuel brut selon le profil et expériences précédentes

Package

  • Salaire ultra-compétitif !
  • Possibilité de télétravailler ;
  • Bonus.

Vous Avez La Responsabilité De

  • Assurer un soutien administratif quotidien fiable pour l’équipe ;
  • Rédiger et préparer une large gamme de documents, présentations, rapports et correspondances professionnelles ;
  • Coordonner les communications internes et externes, gérer diverses demandes avec efficacité et garantir un suivi rapide ;
  • Assister dans l’organisation de réunions, de sessions de conseil et d’événements d’entreprise ;

Votre Profil

  • Vous avez au moins cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Vous êtes capable de gérer les demandes entrantes avec agilité, en vous adaptant rapidement aux tâches urgentes ou de dernière minute sous des délais serrés.
  • Excellentes capacités organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous faites preuve d’une intégrité, d’une confidentialité et d’un professionnalisme irréprochables.
  • Vous êtes bilingue en néerlandais et/ou en français, avec un bon niveau d’anglais idéalement.

Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

Required profile

Experience

Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
FrenchDutch
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Organizational Skills
  • Prioritization
  • Professionalism
  • Time Management
  • Client Confidentiality
  • Teamwork
  • Adaptability
  • Personal Integrity

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