Head of IT Administration (m/w/d) - 100% Remote

Remote: 
Full Remote
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Offer summary

Qualifications:

Several years of experience in IT administration leadership within a small to medium-sized enterprise (SME)., Strong knowledge of cloud technologies and experience with tools like Google Workspace, ClickUp, Frontapp, and LastPass., Experience in remote work environments and IT security for distributed teams., Fluent in German and English (C1/B2 level) with strong communication skills..

Key responsibilities:

  • Lead and develop the IT department, ensuring reliable daily IT operations.
  • Manage the entire IT infrastructure and IT security, including compliance and policy implementation.
  • Administer and optimize central tools and support employees with IT-related questions.
  • Collaborate closely with other departments to enhance IT processes and document IT systems.

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ninepoint GmbH Information Technology & Services SME https://ninepoint.global/
11 - 50 Employees
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Job description

Für die Leitung und Weiterentwicklung unseres IT-Teams suchen wir eine Head of IT Administration (m/w/d), die operative Abläufe organisiert und den täglichen IT-Betrieb zuverlässig sicherstellt. Dabei arbeitest Du in Vollzeit in 100 % Homeoffice/ remote.


Deine Aufgaben:

  • Leitung der IT-Abteilung

  • Verwaltung der gesamten IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit

  • Administration und Optimierung unserer zentralen Tools (Google Workspace, ClickUp, Frontapp, LastPass)

  • Implementierung und Wartung von IT-Richtlinien sowie Sicherstellung der Compliance

  • Mobile Device Management

  • Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter:innen bei IT-Fragen

  • Auswahl und Steuerung von externen IT-Dienstleistern

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der IT-Prozesse und zur Unterstützung der Unternehmensziele

  • Du steuerst die Dokumentation der IT-Prozesse und -Systeme


Das bringst Du mit:



  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der IT-Administration in einem KMU

  • Fähigkeit, ein kleines Team zu entwickeln, zu führen und zu motivieren

  • Fundierte Kenntnisse in Cloud-Technologien

  • Optimalerweise Erfahrung mit den eingesetzten Tools (Google Workspace, ClickUp, Frontapp, LastPass)

  • Erfahrung mit Remote-Arbeitsumgebungen und IT-Security im verteilten Arbeiten

  • Hands-on-Mentalität

  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu erklären

  • Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1/B2)


Du darfst erwarten

  • Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

  • Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote. Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop und ein -handy sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.

  • Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.

  • Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).

  • Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal und weitere.

  • Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.


Über uns:


Die ninepoint Unternehmensgruppe mit Sitz in Leverkusen hat sich seit ihrer Gründung vor über 10 Jahren zu einem der führenden Anbieter für D2C (Direct-to-Consumer) Dienstleistungen für globale Hersteller entwickelt. Wir sind weltweit in über 40 Ländern tätig. Trotz unserer internationalen Ausrichtung sind wir ein dynamisches, innovatives Unternehmen mit einer lockeren und familiären Start-up-Kultur.


Unser Team arbeitet vollständig remote und besteht aus engagierten und kreativen Köpfen, die mit modernsten cloudbasierten Technologien arbeiten, um eine flexible und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.


Interesse?


Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.


Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Susanne Amann (she/her).


IT Administration, Teamlead IT, Google Workspace, Clickup, Front, ERP System, Frontapp, LastPass, Ticketsystem, Admin, Administrator, MDM

Required profile

Experience

Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Team Leadership
  • Team Building
  • Communication
  • Problem Solving

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