Payroll & Process Improvement Specialist (All Genders)

Über H World International

Mit unseren neun Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres Teams!

Wir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst.

Mach dich auf den Weg zu uns und erlebe eine spannende Reise!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung aller in Deutschland angestellten Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, der die Gehaltsabrechnungen erstellt
• Du treibst die Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse voran, indem du Abläufe ganzheitlich betrachtest, Potenziale zur Automatisierung und Effizienzsteigerung identifizierst und in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung innovative Lösungen umsetzt. Dabei schaffst du effizientere Strukturen, insbesondere durch den Ausbau digitaler Schnittstellen und die Integration in bestehende Finanzprozesse
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben sicher, indem du bei Steuer- und Gesetzesänderungen alle regionalen HR-Teams informierst und die Umsetzung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern koordinierst
• Du baust eine effiziente Schnittstelle zu den internen HR-Teams auf und entwickelst ein Beratungskonzept für die Hotelbetriebe zu Themen rund um Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist in die operative Umsetzung der Prozesse zur Gehaltsabrechnung eingebunden, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung im SAP, wie z.B. der Verbuchung der Gehaltsabrechnungen, dem Überweisungsprozess von Gehalt, Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer, der Einzelüberweisung sowie der Lohnsteueranmeldung
• Du unterstützt bei Compensation & Benefits-Themen, unter anderem in den Bereichen Rückstellungsbildung, Forecast-Prozesse, Personalbudgetierung, Sachkosten sowie der Betreuung von Benefits und der Mitarbeitendenkommunikation dazu
  
  
  

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanz- oder Rechnungswesen oder eine steuerrechtliche bzw. sozialversicherungsrechtliche Ausbildung
• Von Vorteil wäre eine Weiterbildung im Bereich Payroll Management, z.B. durch Zertifikate der International Payroll Association (IPA) oder als Certified Payroll Professional (CPP)
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Teams
• Du hast Erfahrung in Projektmanagement, Change Management und Prozessoptimierung und bist motiviert, diese Fähigkeiten in Optimierungsprojekten sowie bei der Implementierung neuer Systeme und Prozesse einzusetzen
• Du stimmst dich sicher mit internen Abteilungen ab, treibst die Prozessoptimierung voran und sorgst für einen effizienten Informationsfluss, dabei kommunizierst du klar und professionell und überzeugst mit deiner Fachkompetenz
• Du bist versiert im Umgang mit Payroll-Software und HR-Systemen, wie z. B. SAP, fidelis oder rexx systems
• Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behältst du auch in herausfordernden Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen
  
  
  

Deine Vorteile auf einen Blick

• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungschancen innerhalb unserer Gruppe
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
• Verpflegung (Mittagessen und kostenfreie Getränke im Office)
• Business Bike Leasing
• Unterstützungsverein & Social Day
• Jubiläumszahlungen
• Fahrtkostenerstattung
  
  
  

Kontakt

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

#makeityourjourney

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Dein Ansprechpartner für diese Position:

• Patrick Zamzau
• Senior Expert Recruiting