Offer summary

Qualifications:

Proactive personality with the ability to work independently on projects., Professional experience in assistance and/or project management., Completed education (AHS, HAK or university degree)., Excellent IT skills, particularly in Word, Excel, and PowerPoint..

Key responsibilities:

Manage invitations and scheduling for events and meetings.

Oversee database management and electronic filing.

Prepare committee meetings and document relevant proceedings.

Support the design of presentation materials and assist in organizational tasks.

Job description

Wir suchen Dich. Werde Teil unseres tatkräftigen Teams!

Der Österreichische Raiffeisenverband (ÖRV) ist die Interessenvertretung und der Revisionsverband für die österreichische Raiffeisen-Gruppe. Neben einem spannenden Aufgabengebiet bieten wir ein sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen, die Freude an einem gemeinsamen Miteinander haben und die Raiffeisen-Gruppe aktiv mitgestalten.

Assistenz im Generalsekretariat mit inhaltlicher Entwicklungsperspektive (m/w/d) in Vollzeit

Was erwartet Dich?

Eigenverantwortliche Assistenztätigkeiten:

Einladungs- und Terminmanagement, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
Eigenverantwortliche Datenbankverwaltung und elektronische Ablage
Vorbereitung von Gremiensitzungen unter Berücksichtigung der zugrundeliegenden Satzungen und entsprechende Dokumentation
Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Inhaltliche Entwicklungsperspektive:

Die Möglichkeit, sich intensiv in das Thema kooperatives und nachhaltiges Wirtschaften mit Fokus auf Genossenschaften einzuarbeiten und aktiv an sektorweiten Projekten (z.B. in Kommunikation, Learning & Development, Marketing etc.) zur Stärkung dieses Schwerpunkts innerhalb der Raiffeisen-Gruppe mitzuwirken
Schrittweise Übernahme eigenständiger Aufgaben wie die Mitgestaltung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie die Koordination von bundesweiten Arbeitsgruppen
Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden ÖRV-Projekten und -Themen (Diversity Table, Green Table etc.)

Was bringst Du mit?

Proaktive Persönlichkeit, die Projekte gerne selbständig umsetzt und mit der Bereitschaft, sich auch inhaltlich in Dinge einzuarbeiten
Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Projektmanagementbereich – andere Branchenerfahrung willkommen
Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK oder Studium)
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung

Was bieten wir Dir?

Vielfältiges, spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und inhaltlicher Entwicklungsperspektive
Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität – Wir packen gemeinsam an
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir investieren in Deine Zukunft
Modernes Büro im Stadtzentrum von Wien im 19. Stock – mit tollem Blick über die Bundeshauptstadt (öffentlich sehr gut erreichbar)
Volle Übernahme der Kosten des Wien-Tickets
Homeoffice-Möglichkeit ist bei uns selbstverständlich
Vielfältige Sozialleistungen (z.B. Kantine auch mit vegetarischen/veganen Angeboten, Gesundheitsmanagement, kostenloses Raiffeisen-Konto, Pensionsvorsorge, Events etc. )
KV-Mindestgehalt brutto: EUR 2.814,86 EUR p.M. mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und gerne Teil unseres Teams sein möchtest, dann bewirb Dich gleich mit Lebenslauf und Foto bei uns.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Frau Mag. Bettina Kastner, CSE

E-Mail: bettina.kastner@oerv.raiffeisen.at

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