Offer summary

Qualifications:

Higher education (Bachelor's/Master's) in Business Informatics, Computer Science, Business, or a related field, either upcoming or completed within the last year., Strong communication skills in both written and spoken forms, with a collaborative approach to teamwork and client interaction., Knowledge of IT technologies and proficiency in M365 and JIRA; experience with SAP is a plus., Self-motivated, quality-conscious, and proactive work style, with a willingness to take initiative and drive solutions forward..

Key responsibilities:

Contribute to portfolio planning and service management activities.

Participate in projects within an agile environment, leading sub-projects such as productization.

Prepare, co-moderate, and follow up on workshops and meetings for client projects and internal topics.

Conduct quality assurance and administration of documents and reporting.

Job description

Aufgaben

In der Portfolioplanung und dem Servicemanagement mitarbeiten
Innerhalb eines agilen Umfeldes an Projekten mitwirken, bzw. Teilprojekte leiten (z. B. Produktisierung)
Workshops und Meetings für Kundenvorhaben sowie BIT-interne Themen vorbereiten, teilmoderieren und nachbearbeiten
Qualitätssicherung und Administration von Dokumenten sowie Reportings durchführen
Interne Prozesse und deren Instrumente erstellen sowie weiterentwickeln

Profil

Kurz bevorstehende oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegende höhere Ausbildung (Bachelor-/Masterabschluss) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaft oder vergleichbare Studienrichtung
Spass an der Zusammenarbeit und dem Austausch mit Kund/-innen und dem Team; gewandt im schriftlichen wie auch mündlichen Ausdruck
Kenntnisse über IT-Technologien sowie gute Handhabung von M365 und JIRA; SAP-Erfahrung von Vorteil
Selbstständige, qualitätsbewusste und proaktive Arbeitsweise; motiviert, die Initiative zu ergreifen und Lösungen voranzutreiben
Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Required profile