Completed commercial training or a comparable qualification., Relevant professional experience in a similar position., Strong communication skills, customer orientation, and organizational talent., Good knowledge of Microsoft Office and SAP, with strong numerical and Excel skills..
Key responsibilities:
General administrative tasks and correspondence in the building technology sector.
Preparation of billing documents for monthly closing.
Maintenance of reporting and documentation materials.
Support operational staff in daily business and customer meetings.
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Dussmann Facility Management SME
1074 - 1074
Employees
About Dussmann
Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. Als Teil des international aufgestellten Familienunternehmens Dussmann Group verbinden wir unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für Kunden, Mitarbeitende, Umwelt und Gesellschaft. Wir kümmern uns um Menschen und ihre Lebens- und Arbeitsräume – um ihr Leben zu bereichern und einfacher zu machen.Dussmann Facility Management umfasst mit langjährigem Know-how und hoher Eigenleistungstiefe alle Services des integrierten Facility Managements: Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen, Gebäudetechnik und Mobility Services. Dussmann Food Services vereint vielfältige und nachhaltige Verpflegungskonzepte für Kinder, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie Seniorinnen und Senioren mit herzlicher Gastfreundschaft. Dussmann Technical Solutions bietet in den Bereichen Elektrotechnik, Kälte- und Klimatechnik und Aufzugstechnik Produkte und Dienstleistungen in Verbindung mit dem Know-how des Spezialisten für Anlagenbau und für technische Services.Mit dem Fokus auf Innovation, Digitalisierung und Technologie entwickelt Dussmann maßgeschneiderte Konzepte und Lösungen, nah am Kunden und dessen branchenspezifischen Anforderungen. Dussmann ist der größte Geschäftsbereich der Dussmann Group, die mit fast 65.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern Dienstleistungen rund um den Menschen bietet.
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.
Wir bieten Ihnen
Eine unbefristete Anstellung
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen
Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Monatsabschluss
Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung
Kostenkalkulation & Auswertungen
Durchführung von Bestellungen von Lieferungen und Leistungen
Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) und Kundengesprächen
Terminüberwachung sowie Terminkoordination
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Organisationstalent und pro-aktive Arbeitsweise
Erfahrung und Interesse am Bereich Gebäudetechnik von Vorteil
Gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gutes Zahlenverständnis sowie gute Excel-Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt
Christopher Ernst
Spezialist Active Sourcing
+49 175 902 9084
Required profile
Experience
Industry :
Facility Management
Spoken language(s):
German
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