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Werkstudent (m/w/d) Office Management

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Part time
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Currently enrolled in a degree program, preferably in Business Administration, Communication, Marketing, or a related field at a German university., Fluent in German at a native level., Structured, independent work style with high reliability., Interest in digital tools such as Notion, Lexoffice, WordPress, Canva, and possibly ClickFunnels..

Key responsibilities:

  • Provide administrative support including scheduling, document management, and organizing internal processes.
  • Assist in bookkeeping tasks such as checking, creating, and forwarding invoices, and collaborating with the tax advisor.
  • Support marketing efforts through lead generation and marketing activities.
  • Conduct research and analysis including competitor research, data preparation, and target group analysis.

immotalente.de logo
immotalente.de http://www.immotalente.de
11 - 50 Employees
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Job description

Du suchst einen Nebenjob mit Sinn, Flexibilität und Verantwortung?


Wir suchen eine engagierte Werkstudent:in (10-20h/Woche) zur Unterstützung in den Bereichen Administration, Buchhaltung, Marketing und Research – vollständig remote oder optional aus unserem Standort in Berlin.


Bei PressForward und immotalente arbeitest du in einem modernen, inhabergeführten Unternehmen, das Recruiting neu denkt. Wir kombinieren psychologische Eignungsdiagnostik, Video-Recruiting und digitale Prozesse zu einem einzigartigen Ansatz – weit entfernt vom klassischen „Headhunting“. Was uns ausmacht: kurze Wege, echtes Vertrauen, viel Gestaltungsspielraum und eine klare Vision. Hier kannst du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten – und dabei echten Impact auf die Arbeitswelt von morgen haben.


Aufgaben

Deine Aufgaben:



  • Administrative Unterstützung: Terminkoordination, Dokumentenpflege, Organisation interner Abläufe

  • Buchhaltungs-Zuarbeit: Rechnungen prüfen, erstellen und weiterleiten, Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

  • Marketing-Support: Unterstützung bei Lead-Generierung und Marketing-Aktivitäten

  • Research & Analysen: Wettbewerbsrecherchen, Datenaufbereitung, Zielgruppenanalysen


Qualifikation

Das bringst du mit:



  • Laufendes Studium (idealerweise BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar) an einer deutschen Universität

  • Deutsch-Kenntnisse auf Muttersprachler-Niveu

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

  • Interesse an digitalen Tools (z. B. Notion, Lexoffice, WordPress, Canva, ggf. ClickFunnels)

  • Freude an Teamarbeit, Kommunikation und proaktiver Mitgestaltung


Benefits

Was dich erwartet:



  • Flexible Arbeitszeiten und 100% Remote-Option

  • Persönliche Betreuung und regelmäßiges Feedback

  • Einblicke in modernes Recruiting & digitales Unternehmertum

  • Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen


Klingt spannend?


Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

MarketingBookkeepingCompany AdministrationAnalyticsDigital File ManagementLead GenerationWordPressNotion (Software)Canva (Software)Libreoffice

Other Skills

  • Research
  • Scheduling
  • Teamwork
  • Reliability
  • Communication
Are you interested?

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