Offer summary

Qualifications:

Minimum of 2 years experience in administrative and technical management., At least a BAC +2 educational background., Proficiency in computer tools, including Office Suite and Outlook., Knowledge of public procurement in the construction sector is preferred..

Key responsibilities:

Manage general administrative tasks including phone reception and mail handling.

Oversee the administrative follow-up of project management operations and consulting missions.

Prepare service orders and manage payment certificates for contractors.

Assist in the preparation of offers and invoices, ensuring accurate accounting entries.

Job description

Description de l'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 900 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Le poste est à pourvoir au sein de la filiale AD INGE, bureau d’ingénierie et de maîtrise d’oeuvre spécialisé dans les domaines pointus de l’amiante, du plomb et de la démolition. AD INGE a pour vocation d'assister, maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels, … dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, le recyclage des matériaux, leur revalorisation et l’économie circulaire,

Description du poste

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment :

Gestion administrative générale
▬     Accueil téléphonique
▬     Gestion du courrier
▬     Gestion de la boîte mail

▬ Gestion des appels d’offres
▬ Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)
▬ Préparation de devis…

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
▬     Etablissement des ordres de services,
▬     Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
▬     Suivi des documents de réception de chantier,
▬     Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée en binome pour prise en main progressive des différentes taches.

Qualifications

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :
▬     Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)
▬     Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…
▬     Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée

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