Payroll & HR Admin Coordinator, Alternance (All Genders)

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Full Remote
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Work from: 

Offer summary

Qualifications:

First experience in French payroll or accounting (internship or apprenticeship), Proficient in computer tools, especially Excel and payroll software, Knowledge of labor law in France, Professional level in French and English, both spoken and written..

Key responsibilities:

  • Collaborate on all stages of the payroll process based on HR information and current regulations
  • Contribute to monthly payroll processing, including data entry and verification of payroll elements
  • Act as a point of contact for employees regarding payslips and paid leave
  • Manage personnel administration tasks from onboarding to offboarding, including contract drafting and internal profile creation.

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Dailymotion Internet Scaleup http://www.dailymotion.com
201 - 500 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Le (nouveau) Dailymotion est plus qu’une app vidéo, c’est une conversation visuelle en mouvement qui repose sur un algorithme unique pensé pour développer l'esprit critique des utilisateurs. Dailymotion apporte de la nuance aux débats qui animent la jeunesse et remet l’écoute, la découverte et la bienveillance au cœur des échanges pour contribuer à construire un Internet plus sûr et vertueux.

Dailymotion, c'est aussi "Dailymotion Pro”, une solution d'hébergement et de diffusion vidéo au service des professionnels de tous les secteurs ;  et "Dailymotion Advertising", une plateforme vidéo marketing propriétaire et puissante, qui propose un environnement qualitatif et sûr pour les marques.

Notre équipe se compose de 400 collaborateurs en France, à New York et à Singapore, tous unis par la même ambition : faire bouger visiblement les lignes de l’écosystème des plateformes vidéo dans le monde.

Ce qui nous lie?

A Dailymotion, notre équipe composée de talents de plus de 40 nationalités évolue chaque jour en portant quatre valeurs fondamentales:

  • Ouvrir des perspectives - Nous créons des ponts entre des humains de tous horizons. Nous croyons à la liberté d’expression, à l'inclusion et au mélange des cultures.

  • Bâtir un monde plus sûr - Nous cultivons l'empathie, clé pour comprendre l'altérité. Prendre soin les uns des autres est notre moteur pour créer une communauté solidaire et sûre.

  • Faire preuve d'audace - Nous sommes des challengers ambitieux. Nous faisons des choix à contre-courant qui auront un impact visible dans l’écosystème des plateformes.

  • Créer du sens - Nous suscitons la joie et la curiosité, nous nous sentons bien dans ce que nous faisons et nous voulons que tous les autres ressentent la même satisfaction.

Description du poste

Rejoindre l'équipe HR de Dailymotion, c'est contribuer à la croissance d'une entreprise pionnière sur le marché, qui se base sur ses talents pour avoir un impact positif sur la société.

Vous rejoindrez l'équipe People Operations, et aurez pour missions :

  • Collaborer à l'ensemble des étapes du processus de paie du personnel, sur la base des informations fournies par le service RH et en application de la réglementation sociale en vigueur
  • Contribuer à la réalisation mensuelle des paies : saisie et contrôle des éléments variables de paie ainsi que l’édition et contrôle du solde de tout compte
  • Être un point de contact pour les collaborateurs concernant les bulletins de paie, les congés payés, etc
  • Contribuer à l’intégralité des tâches d’administration du personnel de l’arrivée jusqu’au départ des salarié.e.s (rédaction du contrat de travail, déclaration de l’embauche, création des profils internes, coordination avec les parties prenantes internes pour la suppression des accès aux outils internes, etc.)
  • Mettre à jour les informations relatives aux collaborateurs dans les outils internes (SIRH, Silae, etc.)
  • Assurer le suivi des absences et des arrêts maladie : contrôle des justificatifs, suivi des IJSS, gestion des dossiers auprès de la mutuelle/prévoyance
  • Gérer les factures liées aux prestations RH

Qualifications
  • Vous justifiez d'une première expérience en paie française ou en comptabilité (alternance ou stage)
  • Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, un SIRH ou un logiciel de paie
  • Vous disposez d'une connaissance du droit du travail en France
  • Votre niveau en français et en anglais est professionnel, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de la confidentialité, l'esprit d’équipe et une véritable envie d’apprendre

Informations complémentaires

Dailymotion est fier d'être un acteur promouvant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion : votre rôle est clé pour nous aider à construire une communauté plus inclusive.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et nous encourageons activement tout le monde à postuler.

Si vous avez des besoins en matière d'accessibilité ou si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer par avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

  • Localisation: Issy-les-Moulineaux

  • Start Date: ASAP

  • Contract Type: Alternance/apprenticeship (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)

🔍Pour en apprendre plus sur nous :

Pour les bureaux en France :

🏡Hybrid Work Framework, dépendant notamment des besoins de votre poste

💰 Plan d'épargne Canal +

🍼 Prolongation du congé de paternité ou du congé coparental

🕶️ Culture d'entreprise vivante (événements/formations/soirées/all hands,...)

🚀 Soutien au développement de carrière (formation/mobilité interne/cycle de rémunération/bilan 360...)

🏥 Assurance maladie haut de gamme et chèques de services à la personne (CESU)

⛱️ Congés payés

✅ Chèques-repas - Remboursement des transports en commun et des vélos

🎡 Comité économique et social européen (abonnement sportif/chèques cinéma/chèques cadeaux/réduction)

⚽Abonnement fitness grâce à notre partenariat avec Gymlib

Required profile

Experience

Industry :
Internet
Spoken language(s):
FrenchEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Client Confidentiality
  • Detail Oriented
  • Willingness To Learn
  • Teamwork

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