Offer summary

Qualifications:

Currently pursuing a Bac +3 to Bac +5 degree in HR, business school, or university., Resourceful, curious, and organized with the ability to manage multiple tasks simultaneously., Excellent interpersonal skills and a willingness to engage in a supportive team environment., Proficient in English, both written and spoken, and comfortable with digital tools..

Key responsibilities:

Assist in recruitment and onboarding processes, including job posting, sourcing, and organizing interviews.

Prepare onboarding materials and coordinate the first days of new employees.

Participate in office logistics and support HR projects, including office relocation and internal training organization.

Provide occasional support to the HR Director on specific projects and events.

Job description

Description de l'entreprise

Chez JobTeaser, nous avons la conviction que chaque étudiant.e est capable de trouver la voie qui lui correspond s’il/elle dispose des outils appropriés.

C'est pourquoi nous nous sommes donnés pour mission de préparer la nouvelle génération à révéler son plein potentiel et trouver une carrière dans laquelle s’épanouir, afin qu’elle puisse aborder l’avenir avec confiance et optimisme.

Nous sommes le leader européen de l’orientation et du recrutement des jeunes talents. Pour cela, nous avons créé une plateforme de recherche de stages et d’emplois, intégrée directement dans plus de 800 écoles et universités. Concrètement, elle permet à 5 millions d'étudiants et de jeunes diplômés de trouver leur voie. 🤝

✨ Nous sommes une équipe de 200 passionnés, répartis dans 6 pays en Europe et nous ne comptons pas nous arrêter là !

🤔 Et toi, es-tu prêt·e à avoir un impact sur la nouvelle génération ?

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) HR Assistant en stage pour contribuer à tous les sujets RH de notre équipe dynamique et engagée !

Tu rejoindras une team RH aussi sympa qu’efficace, toujours partante pour relever de nouveaux défis. En lien étroit avec la DRH, les HRBPs et les différents pôles (payroll, Talent), tu interviendras sur un large périmètre, à la fois RH, logistique et organisationnel.

Quelles seront tes missions en tant que HR Assistant chez JobTeaser ?

Tu seras un véritable couteau suisse RH, avec des missions variées et transverses, notamment :

Recrutement & intégration :

Rédaction et diffusion d’offres, sourcing, organisation des entretiens et entretiens de screenings sur certains postes à pourvoir (stagiaires, alternants, CDD/CDI juniors)
Préparation de l’onboarding (création et mise à jour des fichiers de travail collaboratif avec le payroll et l’IT)
Organisation des premiers jours des nouveaux collaborateurs (accueil, petit dej, parcours d’intégration)

Vie du bureau & projets transverses RH :

Participation active au suivi de notre déménagement de bureaux (logistique, coordination, communication interne)
Organisation logistique de formations internes (planning, réservation de salles, matériel, suivi)
Soutien ponctuel à la DRH sur des projets spécifiques (veille RH, préparation de supports, coordination d’événements RH internes…)

Qualifications

Qui es-tu ? 🎯

Tu suis une formation Bac +3 à Bac +5 en RH, école de commerce ou université
Tu es débrouillard(e), curieux(se), rigoureux(se) et tu adores quand ça bouge
Tu es organisé(e) et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle
Tu as un excellent relationnel et l’envie de t’impliquer dans une équipe bienveillante et exigeante
Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu apprends vite
Tu maîtrises l’anglais à l’écrit comme à l’oral (environnement international)

Conditions

Type de contrat : stage de 6 mois
Démarrage : dès que possible
Localisation : Paris, 100% présentiel - 9e arrondissement

Informations complémentaires

Chez JobTeaser, sois prêt·e à…

💚 Rejoindre une entreprise à mission avec un impact concret sur la nouvelle génération.
🌏 Partager un même socle de valeurs avec tous nos collaborateurs à travers l’Europe : #Committed, #OneTeam, #DrivEn.
🚀 Participer à notre vie interne pleine de dynamisme à laquelle tu pourras toi-même contribuer si tu le souhaites (all-hands, soirées locales, afterworks, day out avec ton équipe, etc).
💚 Faire partie d'un environnement inclusif où chacun·e peut trouver sa place.
💸 Profiter des basiques : carte tickets-restaurants, prise en charge à 50% des transports.
🤩 Être fier·e : 90% de nos collaborateurs sont fier·es de travailler chez JobTeaser (source : Internal Take Care Survey novembre 2023, envoyé chaque trimestre à tous nos collaborateurs).

Les prochaines étapes

Afin d'identifier le/la candidat.e idéal.e, nous avons mis en place un processus de recrutement complet avec la possibilité d'apprendre à connaître tous les futurs membres clés de ton équipe. Entre chaque étape, tu recevras toujours un retour de notre équipe Talent Acquisition.

Un premier échange de 30 minutes pour apprendre à te connaître avec l’un·e de nos Talent Specialist
Un entretien avec Clémence, notre DRH et ta future manager pour échanger sur ton expérience et motivations
Un entretien de “focus” qui inclut un business case pour tester tes hard skills
Bienvenue chez JobTeaser 💚

Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent à l'aise. Nous encourageons la diversité au sein de nos équipes et chaque candidature que nous recevons est examinée dans le cadre d'un processus unique, préétabli et basé sur les compétences.

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