Paralegal, Real Estate

[English Description to follow]

Sonder (NASDAQ : SOND) est une marque d'hospitalité mondiale qui propose des appartements haut de gamme au design avant-gardiste et des hôtels de charme intimes pour le voyageur moderne et avisé. Fondée en 2014, Sonder associe des espaces bien conçus à un service transparent et technologique, le tout délivré dans le cadre d'une expérience unique et magnifiquement intégrée.

Nos propriétés sont situées dans les quartiers les plus recherchés du monde, couvrant plus de 40 marchés à travers neuf pays et trois continents. Grâce à l'application Sonder, les clients bénéficient d'un contrôle total sur leur séjour - de l'enregistrement automatique à l'assistance 24/7 - ce qui rend chaque détail du voyage plus facile, plus flexible et plus inspirant.

En 2024, nous avons annoncé un partenariat stratégique avec Marriott International, apportant les propriétés Sonder à Marriott.com et à l'application Marriott Bonvoy. Cette intégration relie notre inventaire et nos systèmes d'accueil et d'arrière-guichet à la plus grande plateforme de fidélisation des voyageurs au monde, offrant ainsi de nouvelles possibilités passionnantes à nos clients et à nos employés.

Sonder se concentre sur la réalisation d'expériences étonnantes pour le voyageur moderne tout en conduisant une croissance intelligente et durable. Notre équipe combine l'agilité d'une entreprise technologique avec les normes d'une marque d'hospitalité mondiale - et nous construisons quelque chose qui remodèle l'avenir du voyage.

La vie à Sonder

Nous aspirons à créer un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir. Notre culture façonne la manière dont nous prenons des décisions, dont nous organisons des réunions, dont nous communiquons et dont nous nous traitons les uns les autres. C'est la façon coordonnée dont nous travaillons qui nous donne une chance de réaliser le conte épique auquel nous espérons participer. Nos principes de leadership constituent un élément fondamental de notre culture et jouent un rôle essentiel dans l'orientation des valeurs et des actions des membres de notre équipe. Chacun de ces principes est au cœur de notre action. Consultez cet article pour en savoir plus sur notre culture et nos principes.

Nous sommes à la recherche d'un(e) juriste spécialisé(e) dans le domaine de l'immobilier pour rejoindre notre lieu de travail collaboratif. En tant que membre de l'équipe juridique de Sonder, vous ferez preuve d'innovation dans la résolution des problèmes et des défis, coordonnerez les questions commerciales et juridiques, assurerez le suivi des réponses avec les autres départements de l'organisation, et serez énergique, concentré et orienté vers les résultats avec un haut niveau d'intégrité et d'honnêteté.  Les candidats doivent être très organisés et avoir la capacité d'établir des priorités, de travailler en équipe et d'avoir d'excellentes compétences écrites et orales.

L'opportunité :

SOUTIEN IMMOBILIER :

• Fournir une assistance générale dans les transactions de location et de gestion de l'hôtellerie et soutenir la fonction de gestion des actifs de Sonder ; 
• Vous serez chargé(e) d'examiner, de rédiger et de compiler des documents afin de faciliter les transactions immobilières ainsi que la gestion et l'exploitation du portefeuille d'exploitation de Sonder en Amérique du Nord et dans la région EMEA ;
• Rédiger et réviser les avis de routine concernant les baux et les contrats de gestion, les documents à fournir (par exemple, les estoppels, les certificats de date d'entrée en vigueur, etc ;
• Analyser et résumer des documents, des ordonnances de zonage et des statuts ; 
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe juridique et d'autres parties prenantes internes et externes pour résoudre une variété de problèmes quotidiens et soutenir un large éventail de transactions et de projets commerciaux ;
• Collecter, suivre et effectuer des vérifications préalables d'ordre juridique ;
• Gérer les conseillers juridiques externes en Amérique du Nord et dans la région EMEA dans le cadre de transactions, de la gestion d'actifs et de litiges ; gérer des bases de données documentaires et collaborer à l'élaboration et à la mise à jour de processus et de procédures afin de garantir l'efficacité de l'engagement de l'équipe juridique ; et
• Assurer la polyvalence et la hiérarchisation des tâches afin de fournir en permanence un travail de grande qualité dans les délais impartis. 

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPS JURIDIQUE :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique ; 
• Gérer les listes de distribution du département juridique, le site intranet et les sites partagés connexes ;
• Triage et expédition de la correspondance ; 
• Superviser les abonnements et les licences du département juridique et veiller à ce que les renouvellements et les paiements soient effectués en temps voulu et de manière rentable ;
• Aider aux opérations juridiques quotidiennes de l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des contrats, la conformité et la gestion des fournisseurs juridiques ;
• Participer à l'élaboration et à la gestion du budget du service juridique, au suivi des dépenses et à l'identification des possibilités de réduction des coûts ;
• Participer à la collecte et à l'analyse des mesures et des données du service juridique afin d'identifier les tendances, d'évaluer les performances et d'éclairer la prise de décision
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation destinés au personnel du service juridique et à d'autres employés sur les processus juridiques, les outils technologiques et les exigences en matière de conformité
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives de l'équipe ou du service ; et
• Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Ce que nous recherchons :

• 5 ans ou plus d'expérience en tant que juriste ;
• Solides compétences en communication et capacité à expliquer clairement les termes juridiques à des équipes interfonctionnelles au sein de l'organisation ;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;
• Capacité à hiérarchiser et à gérer efficacement un grand nombre de tâches ;
• Capacité à s'adapter à des conditions changeantes et rapides afin d'assurer un alignement continu avec les exigences de l'entreprise ;
• Volonté de relever des défis et d'atteindre de nouveaux objectifs ;
• Capacité à identifier les problèmes et à déterminer quand une escalade est nécessaire ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec une équipe diversifiée de professionnels du droit ;
• Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion ;
• Connaissance de la technologie et recherche constante d'amélioration et d'innovation ;
• Compétences informatiques, y compris une expérience avec Mac, Microsoft Office, G-Suite, Salesforce, Coupa et NetSuite ou une ouverture à l'apprentissage de nouveaux programmes ; et
• Capacité à contribuer positivement à un environnement d'équipe.

Points bonus pour :

• Expérience des contrats commerciaux ; 
• Expérience dans le soutien de transactions et de portefeuilles en Amérique du Nord et dans la région EMEA ; et 
• Expérience de l'utilisation d'Asana, de Salesforce et/ou d'Ironclad.
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères. 

Avantages

Nous offrons à nos employés des avantages attrayants en matière de déplacements sur tous les sites de Sonder, ainsi que des avantages en matière de santé et de style de vie. Pour les employés éligibles, les avantages peuvent inclure

• Une rémunération compétitive

• Assurance médicale, dentaire et visuelle (le cas échéant)

• Vacances flexibles

• Journées de bien-être et de bénévolat

• Crédits annuels gratuits et réductions pour séjourner à Sonders

• Flexibilité du lieu de travail (pour les postes à distance uniquement) #ABetterWaytoWork

Pour en savoir plus sur Sonder :

• Corporate Responsibility & Sustainability

• Data Privacy Policy

• Blog: Sonder Stories

• Instagram: @sonderstays

Égalité des chances

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut de vétéran, le statut de handicapé ou toute autre classification protégée par la législation nationale, fédérale ou locale en vigueur. L'hospitalité envers tous est l'un des principes de leadership de Sonder. Respecter ce principe signifie embrasser pleinement la diversité : veiller à ce que tous nos employés, invités, partenaires et communautés se sentent en sécurité, respectés, inclus, pris en charge et responsabilisés. 

Dans le cadre de notre engagement à créer un lieu de travail ouvert à tous, nous avons créé des cercles Sonder, également connus sous le nom de groupes de ressources pour les employés. Ces groupes ont pour objectif de favoriser un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif, en accord avec les communautés qu'ils servent. 

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour remplir le présent dossier de candidature, passer un entretien, effectuer des tests préalables à l'embauche ou participer d'une autre manière au processus de sélection des employés, veuillez envoyer un email à Recruiting.

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Sonder (NASDAQ: SOND) is a leading global hospitality brand, offering premium, design-forward apartments and intimate boutique hotels for the modern, savvy traveler. Founded in 2014, Sonder combines thoughtfully designed spaces with seamless, tech-enabled service — all delivered through a single, beautifully integrated experience.
 

Our properties are located in the world’s most sought-after neighborhoods, spanning 40+ markets across nine countries and three continents. Through the Sonder app, guests enjoy full control over their stay — from self check-in to 24/7 support — making every detail of travel easier, more flexible, and more inspiring.

In 2024, we announced a strategic partnership with Marriott International, bringing Sonder properties to Marriott.com and the Marriott Bonvoy app. This integration connects our inventory and front of house and back of house systems with the world’s largest travel loyalty platform — unlocking exciting new possibilities for our guests and employees.

Sonder is focused on delivering amazing experiences for the modern traveler while driving smart, sustainable growth. Our team blends the agility of a tech company with the standards of a global hospitality brand — and we’re building something that’s reshaping the future of travel.

Life At Sonder

We aspire to build a workplace where employees can thrive. Our culture shapes how we make decisions, how we conduct meetings, how we communicate, and how we treat each other. It’s the coordinated way in which we work that gives us a shot at achieving the epic tale we hope to be part of. Our Leadership Principles are a foundational part of our culture and they play a vital role in guiding the values and actions of our team members. Each of these principles is at the heart of what we do. Check out this article to find out more about our Culture and Principles.

We are seeking a diligent Real Estate Paralegal to join our collaborative workplace. As a member of Sonder’s Legal Team,  you will be innovative in solving problems and challenges, coordinate business and legal issues and questions, follow-up on responses with other departments within the organization, and be energetic, focused and results-oriented with a high level of integrity and honesty.  Candidates must be highly organized and possess the ability to prioritize, be a team player, and have excellent written and verbal skills.

The Opportunity:

REAL ESTATE SUPPORT:

• Providing general assistance in hospitality leasing and management transactions and in support of Sonder’s asset management function; 

• Reviewing, drafting, and compiling documents to facilitate real estate transactions and the management and operation of Sonder’s operating portfolio in North America and EMEA;

• Drafting and reviewing routine lease and management agreement notices, deliverables (e.g. estoppels, commencement date certificates, etc.), and amendments;

• Analyzing and summarizing documents, zoning ordinances, and statutes; 

• Working closely with members of the legal team and other internal and external stakeholders to resolve a variety of day-to-day issues, and supporting a broad range of commercial transactions and projects;

• Collecting, tracking, and performing legal due diligence;

• Managing outside counsel across North America and EMEA in connection with transactions, asset management, and disputes;

• Maintaining document databases and collaborating to develop and maintain processes and procedures to ensure efficiency of legal team engagement; and

• Multitasking and prioritizing work assignments to consistently provide high-quality work product within deadlines. 

ADMINISTRATIVE AND LEGAL OPS SUPPORT:

• Provide administrative support to the legal team; 

• Manage legal department distribution lists, intranet site, and related shared sites;

• Triaging and dispatching of correspondence; 

• Oversee legal department subscriptions and licenses and ensure timely and cost-effective renewals and payments;

• Assist with the day-to-day legal operations of the organization, including but not limited to contract management, compliance, and legal vendor management;

• Assist in developing and managing the legal department budget, tracking expenditures, and identifying cost-saving opportunities;

• Assist in collecting and analyzing the  legal department metrics and data to identify trends, assess performance, and inform decision-making;

• Assist in developing and delivering training programs for legal department staff and other employees on legal processes, technology tools, and compliance requirements;

• Assist with special projects and team/departmental initiatives; and

• Perform other duties as assigned/requested.

Who We Look For:

• 5+ years of experience as a paralegal;

• Strong communication skills and an ability to clearly explain legal terms to cross-functional teams within the organization;

• Exceptional organizational skills & attention to detail;

• Ability to effectively prioritize and manage a large number of tasks;

• Able to adapt to changing and fast paced conditions to ensure continued alignment with business requirements;

• Willingness to take on challenges and new objectives;

• Ability to identify issues and determine when escalation is required;

• Ability to work independently and collaboratively with a diverse team of legal professionals;

• Ability to handle confidential and sensitive information with discretion;

• Tech savvy and striving for constant improvement and innovation;

• Computer skills, including experience with Mac, Microsoft office, G-Suite, Salesforce, Coupa and NetSuite or an openness to learning new programs; and

• Ability to contribute positively to a team environment.
   

Bonus Points For:

• Experience with Commercial Contracts; 

• Experience supporting transactions and portfolios in both North America and EMEA; and 

• Experience using Asana, Salesforce and/or Ironclad

• Proficiency in one or several foreign languages. 

Benefits

We offer attractive employee travel perks for any Sonder location as well as health and lifestyle benefits. For eligible employees, benefits may include:

• Competitive compensation

• Medical, dental and vision insurance (where applicable)

• Flexible vacation

• Wellness and volunteering days

• Annual free credits and discounts to stay in Sonders

• Workplace flexibility (for remote-specified positions only) #ABetterWaytoWork

Learn More About Sonder

• Corporate Responsibility & Sustainability

• Data Privacy Policy

• Blog: Sonder Stories

• Instagram: @sonderstays

Equal Opportunity

We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, or any other classification protected by applicable state, federal or local law. Extend Hospitality To All is one of Sonder’s Leadership Principles. Living up to that principle means fully embracing diversity: ensuring that all of our employees, guests, partners, and communities feel safe, respected, included, cared for, and empowered. 

As part of our commitment to creating a workplace open to all, we have created Sonder Circles, also known as employee resource groups. These groups aim to foster a diverse, equitable, and inclusive workplace aligned with the communities they serve. 

If you require reasonable accommodation in completing this application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please email Recruiting.