Offer summary

Qualifications:

Boa capacidade de planejamento, análise e organização., Habilidade para gerenciar agendas e compromissos., Experiência em suporte executivo e confidencialidade., Formação compatível com funções administrativas ou secretariado..

Key responsibilities:

Organizar e atualizar a agenda da diretoria.

Assessorar o executivo em demandas diárias e suporte confidencial.

Reservar passagens e hotéis para viagens.

Preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio.

Job description

Nosso cliente é um grupo empresarial em grande ascensão e expansão, composto atualmente por 30 empresas em diversos segmentos. Estamos em busca de uma Secretária Executiva com excelente capacidade de planejamento, análise e organização prioritária das demandas para assessoramento a 1 dos diretores.

Suas principais atividades serão:

Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria, agendando compromissos e reuniões;
Assessorar o executivo em suas demandas diárias, garantindo um suporte eficiente e confidencialidade nas informações;
Reserva de passagens e hotéis para viagem;
Atender telefonemas, arquivar documentos, redigir e responder e-mails, cartas, oficios e comunicados;
Controlar pagamentos e reembolsos;
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a qualidade e profissionalismo.

Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e enviar o currículo para participar do processo! 🍀

Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ☺️

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