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Werkstudent:in Office Management Düsseldorf (all genders)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Internships
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Currently studying and eager to gain experience., Ideally has experience in office management or project assistance., Strong communication skills., Attention to detail and overall perspective..

Key responsabilities:

  • Welcome and support team members and visitors.
  • Organize office processes and manage supplies.
DCI Digital Career Institute gGmbH logo
DCI Digital Career Institute gGmbH E-learning Scaleup https://digitalcareerinstitute.org/
201 - 500 Employees
About DCI Digital Career Institute gGmbH
Are you looking for a job with a strong social impact? We at the Digital Career Institute gGmbH have been offering a wide range of training courses as a tech school since 2016. We have already helped numerous people to make a fresh start and find a job in the digital world of work.From the original initiative to create new future perspectives for refugees, we have developed into an established tech institute for people of all nationalities and origins. Together with a highly qualified team of over 250 employees, we are all working towards one mission: to provide the best possible training for interested people to enable them to start a job in the digital industry. Our headquarters are in Berlin. You can find us not only there, but also in Hamburg, Düsseldorf, Leipzig and in other German cities where we also have offices. Would you like to join us in helping many more people find attractive, future-oriented jobs? Contact us and become part of the DCI team. We are looking forward to your application!
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Job description

Join the Digital Career Institute
Du bist die Person, die im Freundeskreis die Reise plant?
Du achtest dabei immer darauf, dass genug Snacks und Proviant parat sind?
Die Reiseapotheke befindet sich in Deinem Rucksack, Du hast das Netz nach den besten Foodspots und Aktivitäten abgesucht und sogar noch eine Check-Liste erstellt?
Dann klingst Du wie unser Perfect Match!

Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudierende:n für unser Campus Management in unserem Büro in Düsseldorf.
Deine Aufgaben
  • Sei das Gesicht von unserem Campus: Begrüße und unterstütze unsere Teammitglieder, Studierende, Besucher und unsere Dienstleister
  • Gestaltung des Campus: Setze kreative Ideen um und sorge dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich jeder willkommen und wohl fühlt 
  • Büroorganisation: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, der IT-Infrastruktur und Postbearbeitung 
  • Expansion und Verwaltung: Betreue und verwalte Mietverträge und unterstütze bei der Auswahl neuer Büroflächen (wenn erforderlich)
  • Eventplanung: Plane interne Veranstaltungen und Team Events zur Stärkung des Zusammenhalts

Organisation und Unterstützung beim bevorstehenden Umzug in unser neues Office:
  • Unterstütze bei der Planung und Koordination des Umzugs Prozesses in Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Umzugsfirma, Hausmeister etc.) 
  • Supporte bei der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen
  • Zeig Farbe! Bring dich ein bei der Gestaltung des neuen Büros unter Berücksichtigung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
  • Organisation der Entsorgung von Sperrmüll und Altmaterialien
  • Überprüfung und Dokumentation des Inventars vor und nach dem Umzug
Deine Skills
  • Du studierst aktuell und hast Lust nebenbei berufliche Erfahrung zu sammeln bei einem Bildungsträger mit sozialer Mission. 
  • Idealerweise hast Du schon Erfahrung im Office Management, in der Projekt Assistenz oder als Teamassistenz gesammelt
  • Durch Deine überzeugende und klare Kommunikation sorgst Du für eine echte Zusammenarbeit 
  • Du hast einen Blick für Details und das Große und Ganze
  • Durch Deine herzliche und engagierte Persönlichkeit sorgst Du für Unterstützung und Wohlbefinden 
  • mit Deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass alles reibungslos und stehts auf Kurs bleibt
Deine Benefits
What’s in it for you?
  • Die Möglichkeit, Deinen Fußabdruck in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit großem sozialen Engagement zu hinterlassen.
  • Erlebe die Vielfalt eines internationalen Teams  
  • Vereine Dein Leben flexibel mit dem Job! Hast du ein Haustier? Bringe es gerne mit! Wir freuen uns auch über tierische Besucher.
  • Nach der Arbeit direkt zum Sport? Wir supporten Dich mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports.
  • Nutze gerne das Angebot von unserem Partner Nilo Health, um auch auf Deine mentale Gesundheit zu achten.
Du bist überzeugt? Wir auch. Let’s talk.



*Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.
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Über uns
Du bist auf der Suche nach einem Job mit einem starken Social Impact? Wir beim Digital Career Institute bieten als Tech School seit 2016 verschiedenste Weiterbildungskurse an. Damit haben wir bereits Tausenden von Menschen geholfen, einen Neustart zu wagen und in der digitalen Arbeitswelt einen Job innerhalb Deutschland zu finden.

Aus der ursprünglichen Initiative, neue Zukunftsperspektiven für Geflüchtete zu schaffen, haben wir uns zu einem etablierten Tech-Institute für Menschen aller Nationalitäten und Herkünfte entwickelt. Gemeinsam mit einem hoch qualifizierten Team aus über 250 Mitarbeitenden arbeiten wir alle an einer Mission: Die bestmögliche Ausbildung für interessierte Menschen zu bieten, um ihnen einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu ermöglichen.

Unser Headquarter ist in Berlin. Antreffen kannst Du uns aber nicht nur dort, sondern auch in Hamburg, Düsseldorf, Leipzig und in weiteren deutschen Städten, in denen wir ebenfalls Standorte haben. Hast Du Lust, mit uns zusammen noch viel mehr Menschen zu attraktiven, zukunftsorientierten Jobs zu verhelfen?

Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und Du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast du in der Zwischenzeit Fragen zu deiner Bewerbung? Schreib' uns! Wir freuen uns auf Deine Mail: jobs@digitalcareerinstitute.org

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
E-learning
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.
Are you interested?

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