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Finance Operations Manager

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Strong experience in billing from a dental practice, Excellent communication skills in German (C2) and good English proficiency, Technological proficiency in Excel or spreadsheets, Experience in accounting with large amounts and sensitive data.

Key responsabilities:

  • Manage customer inquiries efficiently and meticulously
  • Maintain accurate records of billing and payments in the system
Nelly Solutions logo
Nelly Solutions https://www.getnelly.de/
51 - 200 Employees
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Job description

We celebrate diversity and encourage individuals of all genders (m/f/d) to apply.

Wir suchen ab sofort einen Finance Operations Manager mit starker Erfahrung in der Erstellung der Abrechnung von einer (Zahn-)Arztpraxis und einer Leidenschaft für den Healthcare- und FinTech-Bereich an unserem Standort in Berlin. Das ist eine Gelegenheit, als Mitarbeiter:in die Prozesse in diesem Bereich maßgeblich mitzugestalten

Als FinTech im Healthcare-Bereich revolutionieren wir die Arbeitsprozesse im Praxisalltag unserer Kunden durch innovativen Lösungen in den Bereichen Payment, Factoring und Patient Journey. Unser motiviertes Team hat zuvor bei Firmen wie Klarna, Solaris, N26 und Morgan Stanley gearbeitet. Nelly ist durch erfolgreiche Investoren wie Lakestar, Global Founders Capital und b2venture finanziert und strebt ein schnelles und nachhaltiges Wachstum an.

Deine Rolle:
  • Kundenkontakt: Du klärst Rückfragen mit unseren Kunden schnell, effizient und gewissenhaft.
  • Abrechnung: Du pflegt eigenständig die Ausbuchungen von Kassen(zahn)ärztlichen Leistungen in unser Buchungssystem ein und Einbuchungen von Rückzahlungen von K(Z)Ven in unserem Buchungssystem aus.
  • Zwischenkalkulationen: Du prüfst die Ein- und Auszahlungen gewissenhaft nach und erstellst Zwischenberechnungen falls die Datengrundlage nicht direkt eindeutig gebucht werden kann.

  • Das bringst Du mit:
  • Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit im verantwortungsbewussten Umgang mit großen Beträgen und sensiblen Daten.
  • Du bist kommunikationsstark, verfügst über Deutsch-Kenntnisse auf C2-Level und sprichst sehr gut englisch
  • Selbständigkeit: Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von Herausforderungen, z.B. bei der Arbeit mit PDF-Dateien und anderen spezifischen Formaten.
  • Präzision: Präzise und sorgfältige Arbeitsweise & 100%ige Konzentration auf die gestellten Aufgaben.
  • Arbeitserfahrung: Erfahrung in der Abrechnung aus einer (Zahn-)Arztpraxis (GOÄ/GOZ & BEMA) (2-3 Jahre).
  • Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Excel oder Spreadsheets, inklusive Formeln, Pivot-Tabellen, Datenvisualisierung (und optional auch Makros).
  • Interesse: Freude an der Abwicklung und Organisation hochkarätiger Buchungen.

  • Was wir bieten:
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit steiler Lernkurve und umfangreichen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenloses ÖPNV-Ticket oder Leih-Fahrrad
  • Ein Teil des erfolgsversprechendsten FinTech-Startups im europäischen Gesundheitsmarkt zu werden
  • Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und selbstständig mit einem hohen Maß an Flexibilität zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten am Standort Berlin

  • Required profile

    Experience

    Spoken language(s):
    German
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Other Skills

    • Microsoft Excel
    • Spreadsheets
    • Reliability
    • Communication

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