Offer summary

Qualifications:

Completed commercial vocational training with further education as a payroll accountant or a degree in a related field., Several years of professional experience in payroll processing with strong knowledge of wage tax and social security law., Proficient in using DATEV LODAS or comparable software; familiarity with REXX HR is a plus., Strong team player with a desire to actively contribute and share expertise..

Key responsibilities:

Independently responsible for monthly payroll processing for executives and multiple subsidiaries.

Create employment contracts, contract amendments, certificates, and confirmations, serving as the primary contact for payroll-related inquiries.

Communicate effectively with health insurance companies, social security agencies, and authorities.

Maintain employee master data and ensure a structured and up-to-date database.

Job description

HR Specialist – Payroll & Administration (w/m/d)

Koblenz
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Voll/Teilzeit

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit mehr als 750 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Koblenz suchen wir in Voll/Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

HR Specialist – Payroll & Administration (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

Die monatliche Entgeltabrechnung für Führungskräfte und mehrere Tochtergesellschaften innerhalb unserer Gruppe verantwortest du eigenständig
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen und bist erste Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen
Die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden übernimmst du sehr routiniert
Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine strukturierte und aktuelle Datenbasis
Die Mitarbeit bei internen HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Entgeltprozesse sind für dich ein toller Ausgleich zum Tagesgeschäft
Perspektivisch übernimmst du koordinierende Aufgaben im Team und bist fachliche Anlaufstelle für deine Kollegen

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder einem Studium
Durch deine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
Im Umgang mit DATEV LODAS (oder vergleichbarer Software) bist du sicher; idealerweise kennst du auch REXX HR
Du hast Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe im Team und möchtest deine Expertise aktiv einbringen und weitergeben

WIR FÜR DICH

Spannende Tätigkeiten: Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells
Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 29 Tage Urlaub (freie Tage an Silvester und Heiligabend)
Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung (auch für das Homeoffice) sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude mit großem freundlichem Pausenraum
Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte, Betriebsausflüge und Firmenveranstaltungen
Weitere Vorteile: Bezuschusstes Mittagessen, frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Verkehrsanbindung, Sonderurlaub und natürlich nette KollegInnen

HR Team

+49 261 94 31 -888

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